Arbeitgeber: Schülerhilfe Schlebusch

für die 1. bis 13.
Klassenstufe

Büroleitung (m/w/d)

In Teilzeit (18 Std/Woche, 3 Tage die Woche)

Über uns

Wir sind ein wachsendes Bildungs- und Dienstleistungsunternehmen mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an professionelle Organisation.
Für das Büro in Leverkusen-Schlebusch sucht die Inhaberin Jenny Buchmann eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse steuert und unser Team zuverlässig führt.

Ihre Aufgaben

* Büroorganisation - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs, Terminplanung, Kursplanung, Pflege von Kundendaten
* Vertriebserfahrung - Nachverfolgung von Anfragen, Kundengespräche, Vertragsabschlüsse
* Personalmanagement - Unterstützung bei Bewerbungsprozessen, Vertragsvorbereitung, Mitarbeiterkommunikation
* Schnittstellenkoordination zwischen Geschäftsführung, Eltern und Team
* Eigenständige Prozessoptimierung und Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe
* Verantwortung für administrative Aufgaben wie Auswertungen und interne Kommunikation

Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in Vertrieb und/oder Personalmanagement
* Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Büroprozessen
* Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
* Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv zu gestalten

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen
* Teilzeit: 18 Std pro Woche / langfristig erweiterbar
* 3 Tage die Woche á 6 Std. am Nachmittag / Abend
* Flexible Arbeitstage nach Absprache
* Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Teamkultur
* Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Büro
* Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
* Ein motiviertes Team und ein positives Arbeitsumfeld

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, kurze Motivation) per E Mail an uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und bald gemeinsam erfolgreich zusammenzuarbeiten.

Inhaberin Jenny Buchmann · 51375 Leverkusen-Schlebusch · Bergische Landstraße 74 · leverkusen-schlebusch@schuelerhilfe.com