Büromanager/in

Büroassistenz / Office Manager (m/w/d)

Standort: Augsburg | Einstieg ab sofort möglich

Unternehmen: DeinFinanzzentrum
Arbeitsort: Grottenau 6, 86150 Augsburg
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Arbeitsbeginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Über uns

DeinFinanzzentrum ist ein unabhängiges Finanzierungsunternehmen mit Sitz im Herzen von Augsburg. Wir begleiten unsere Kunden bei Immobilienfinanzierungen, Privatkrediten, Anschlussfinanzierungen und Modernisierungsvorhaben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die uns im Büroalltag unterstützt und als zentrale Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und unser Team fungiert.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Banken und Geschäftspartnern

• Bearbeitung und Verwaltung des E-Mail-Verkehrs sowie der Ein- und Ausgangspost

• Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Kundengesprächen

• Vorbereitung, Prüfung auf Vollständigkeit und strukturierte Ablage von Finanzierungsunterlagen

• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und digitalen Akten

• Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und offenen Vorgängen

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Vorbereitung von Schriftverkehr, Dokumenten und internen Übersichten

• Unterstützung bei der Optimierung interner Büroabläufe

Ihr Profil

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

• Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprache-Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen

• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten

• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Kundeninformationen

• Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung und organisatorischem Geschick sind ebenfalls willkommen.

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Eine langfristig angelegte Zusammenarbeit

• Flexible Beschäftigungsmöglichkeiten in Vollzeit oder Teilzeit

• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld

• Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Augsburg

• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen

• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe

• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens

Ihre Bewerbung

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen und möchten in einem vielseitigen Büroalltag Verantwortung übernehmen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

• Aktueller Lebenslauf, gerne mit Bewerbungsfoto

• Relevante Arbeitszeugnisse und Qualifikationsnachweise, soweit vorhanden

• Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins

Kontakt

DeinFinanzzentrum
Grottenau 6
86150 Augsburg

E-Mail: [info@deinfinanzzentrum.de](https://mailto:info@deinfinanzzentrum.de)
Telefon: 0821 46098610
Website: [www.deinfinanzzentrum.de](http://www.deinfinanzzentrum.de)