Büromanager (m/w/d)

STARTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNSWillkommen bei der KUNZE Immobilienverwaltung GmbH ! Seit 1993 prägen wir aktiv die Immobilienlandschaft und sind stolz darauf, uns von Worms aus zu fünf Standorten entwickelt zu haben. Mit Leidenschaft betreuen wir erfolgreich über 25.000 Wohneinheiten und sind Experten in der Verwaltung von Eigentumswohnungen, Miet- und Gewerbeobjekten.

Zur Unterstützung unseres Teams in Gundelfingen bei Freiburg suchen wir einen Büromanager (m/w/d). Entfalten Sie Ihre Karriere in der dynamischen Immobilienwirtschaft und werden Sie Teil unseres Teams für die Zukunft der Immobilienbetreuung!
GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG Flexibilität & Sicherheit

• Flexible Arbeitszeitgestaltung

• 2 Tage Homeoffice

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir setzten auf langfristige Zusammenarbeit

• 30 Tage Urlaub & Heiligabend + Silvester frei

Mobilität

• Kostenloser Firmenparkplatz

• JobRad

• Vergünstigtes Deutschlandticket

Finanzielle Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklung & Perspektive

• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Deutschlandweites Netzwerk

• Fokus auf Digitalisierung

IHR JOB IM ÜBERBLICK

• Bearbeitung der Post und Bereitstellung sowie Versendung der Beiratspost

• Kontrolle von Rechnungen und Vorkontierung zur Zahlungsfreigabe

• Telefonannahme während der Sprechzeiten und professionelle Korrespondenzabwicklung

• Pflege des Hängeregisters mit laufenden Vorgängen sowie Überwachung von Terminen

• Anforderung von Angeboten in Absprache mit dem Verwalter und Führung der Wiedervorlage

• Bearbeitung von Versicherungsschäden und Überwachung von Handwerkeraufträgen

• Vorbereitung und Versendung von Einladungen zur Eigentümerversammlung, Erstellung von Abrechnungen und Bearbeitung der Protokolle nach den Versammlungen

• Protokollführung bei Eigentümerversammlungen in Großobjekten

• Abrechnung der Handkassen und Waschmarken mit den Hausmeistern

DAS BRINGEN SIE MIT

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung und zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung

• Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen ist von Vorteil

KONTAKT Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!

Ihr Ansprechpartner ist:
Niklas Breese
E-Mail: Niklas.breese@dhvplus.de
SOCIAL MEDIA Lust auf mehr Eindrücke aus unserem Unternehmen? Besuchen Sie uns gerne auf Social-Media:

Über unsWillkommen bei der KUNZE-Gruppe! Seit 1993 prägen wir die Immobilienlandschaft. Von Worms aus haben wir uns zu fünf Standorten entwickelt und betreuen erfolgreich über 15.000 Wohneinheiten.

Als Experten für die Verwaltung von Eigentumswohnungen, Miet- und Gewerbeobjekten streben wir stets nach Spitzenleistung und Qualität. Mit einem Team von 100 engagierten Mitarbeitern bieten wir exzellenten Service, strukturierte Aus- und Weiterbildung sowie vielfältige Karrierechancen.

Erleben Sie ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kundenorientierten Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

Vielfalt macht uns
stark – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, aller
Hintergründe, Kulturen und Lebensentwürfe. Auch Menschen mit Schwerbehinderung
sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.