Büromanager / Sekretariat (m/w/d)

Arbeitgeber: DELTA- I Ingenieurges. mbH Haus- und Energietechnik

# Wer wir sind

Die DELTA-i Ingenieurgesellschaft mbH ist ein Planungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung in Berlin. Mit rund 25 Mitarbeitenden planen wir Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen für Neubau- und Bestandsprojekte.

Für unser Sekretariat suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung, die den Büroalltag organisiert und das Team zuverlässig unterstützt.

# Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation und Ansprechpartner/in für Team, Kunden und Partner
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollen
- Materialbeschaffung und Bestellwesen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Prüfung eingehender Rechnungen
- Unterstützung bei der Prüfung von Verträgen
- Personalverwaltung und Personalwirtschaft
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro

# Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
- Erfahrung im Bauwesen oder in einem Planungsbüro (TGA / Architektur) ist von großem Vorteil, z. B. Kenntnisse der HOAI oder der Abläufe von Bauprojekten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

# Wir bieten

- Arbeitszeit von 8:00 bis 14:00 Uhr, auch eine geringere Stundenzahl in Teilzeit ist möglich
- Ein nettes, kollegiales Team mit kurzen Wegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbüro
- Eine gründliche Einarbeitung

# Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, gern per E-Mail an bewerbung@delta-i.de.

Ihr Ansprechpartner ist Raimund Frieß