Büromitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung (35 Std/Woche) für das Geschäftszimmer gesucht

FW Service GmbH

65936 Frankfurt am Main - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 02.01.2026

Beschreibung

*Unterstützen Sie unseren Kunden -einen öffentlichen Auftraggeber- mit Beginn ab 02.01.2026 bei folgenden interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben:*

 Empfang und Begleitung von Gästen, Externen und Dienstleistungsunternehmen
 Einlass von berechtigten Personen oder deren Gästen, Abholung am Eingang
 Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln (Besprechungsräume, Zweitschlüssel Büros, Dienstfahrradschlüssel etc.)
 Führen des Schlüsselregisters
 Ausgabe und Rücknahme von Beamern
 Auffüllen der Kopierer mit Kopierpapier
 Bestätigung des Eingangs von Lieferungen
 Bestätigung der Leistungsnachweise
 Postsortierung/-verteilung
 Bearbeitung des betreffenden E-Mail-Verkehrs
 Weitergabe von Reklamationen an Dienstleistungsunternehmen
 Bevorratung, Überwachung und Ausgabe von Büromaterial im Geschäftszimmer
 Öffnen und Vorbereiten der Besprechungsräume sowie Büros
 Begleitung des Reinigungsservice oder anderer Dienstleister

*Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:*

 Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf sowie Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert
 Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen
 Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
 Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word und Excel )
 Kenntnisse allgemeiner Bürotätigkeiten (z.B. Registratur, Bedienung von Kopiergeräten)

Arbeitszeiten (35 Std/Woche) Mo-Fr.: von 07:30 Uhr bis 15:00 Uhr

Die Stelle ist vorerst bis zum 31.12.2026 befristet, mit der Option auf Verlängerung.

*Wir freuen uns auf Ihre kurzentschlossene Bewerbung!*
*Bitte senden Sie Ihre Qualifikationsnachweise (Zeugnisse etc.) gleich mit.*

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.