Büroorganisation

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, und arbeiten gerne selbstständig?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir sind ein seit über 30 Jahren etabliertes Architekturbüro mit Schwerpunkt im Gesundheitswesen. Für unser Büro in Velbert-Langenberg suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unsere Büroorganisation.

Das erwartet Sie bei uns
Sie unterstützen unser Team im täglichen Büroablauf und sorgen mit dafür, dass organisatorisch und administrativ alles rundläuft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation des allgemeinen Büroalltags (z.B. Terminplanung)

• Interne und externe Korrespondenz, teilweise nach Diktat

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Materialbestellung)

• Ablage und Dokumentenmanagement – digital und analog

• Datenpflege und Unterstützung beim weiteren Aufbau unserer digitalen Bürostruktur

• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchführung

• Unterstützung bei der Projektverwaltung und Projektorganisation

• Unterstützung der Rechnungsprüfung durch die Bauleitung

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine sichere und freundliche Kommunikation

• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Engagement

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit (30 Stunden/ Woche)

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Kurze Wege und direkte Kommunikation

• Ein nettes, lebhaftes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

• Einen Arbeitsplatz in unserem Büro in Velbert-Langenberg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen an  bewerbung@gierse.de