Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbe­trieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland.

Das Luftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter „http://[www.damit-alles-läuft.de](http://www.damit-alles-läuft.de)“

Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für das Referat S 2 „Luftsicherheitsschulungen“ zum nächstmöglichen Zeit­punkteine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Braunschweig

Referenzcode der Ausschreibung 20261979\_9300

Dafür brauchen wir Sie:

• Mitwirkung bei der Prüfung und Genehmigung von (IT-gestützten) Schulungsprogrammen und der Zertifizierung von Ausbildern nach den Vorgaben der europäischen Luftsicherheitsvorschriften

• Erstellung von Kostenrechnungen und Gebührenbescheiden

• Anforderung, Prüfung und Nachverfolgung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen und Fortbildungsverpflichtungen zertifizierter Ausbilder

• Verwaltungstechnische, büro- und ablauforganisatorische Unterstützung

• Sonstige Aufgaben im Rahmen der Luftsicherheitsschulung nach Maßgabe der Sachgebiets- oder Referatsleitung

Die Aufgabenerledigung erfolgt teilweise in englischer Sprache.

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare adäquate Qualifikation

• Sprachkenntnisse in Englisch

Für die Wahrnehmung der Stelle ist eine positiv abgeschlossene Sicherheitsüberprüfunggem. § 8 Abs. 1 i. V. m. § 1 Abs. 2 SÜG erforderlich bzw. die Bereitschaft, sich einer solchen Überprüfung zu unterziehen.

Zudem ist für die Wahrnehmung der Stelle eine positiv abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz erforderlich bzw. die Bereitschaft, sich einer solchen Überprüfung zu unterziehen.

\*adäquate Qualifikation:

Justizfachangestellte/Justizfachangestellter; Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarkt­dienstleistungen; Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfach-angestellter; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Rechtsanwalts- und Notarfach-angestellte/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter; Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfach­angestellter; Notarfachangestellte/Notarfachangestellter; Patentanwalts-fachangestellte/Patent­anwaltsfachangestellter; Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (und alle früheren Bezeichnungen der Berufe)

Das zeichnet Sie aus:

• Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse

• Darstellungsvermögen

• Kommunikations- und Informationsfähigkeit

• Auffassungsgabe

• Digitalkompetenz

Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

• Kenntnisse aus einer Geschäftszimmertätigkeit

• Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsnormen u. a. VO(EU) 2015/1998, LuftSiG,

LuftSiSchulV, LuftSiGebV und den allgemeinen Verwaltungsgesetzen des Bundes

Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe6TVöD.

Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte desmittlerenDienstes nach Besoldungsgruppe A7BBesG bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.

Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.

Besondere Hinweise:

Die Stelle istgrundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die zur Wahrnehmung der Stelle anfallenden Aufgaben erforderlichen Englischkenntnisse werden ggf. im Auswahlverfahren bzw. Vorstellungsgespräch gesondert überprüft.

Im Luftfahrt-Bundesamt ist die Amtssprache Deutsch. Aus diesem Grunde ist für die Wahrnehmung der Stelle die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift zwingend erforderlich.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 11.12.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite [http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV](http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV)

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261979\_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, aktuelles Zwischenzeugnis oder letztes Arbeitszeugnis / aktuelle Beurteilung, Ausbildungsnachweise (Urkunde und Zeugnis) oder der Nachweis über die Laufbahnbefähigung) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Das Motivationsschreiben verfassen Sie bitte in der Rubrik „Einzelheiten der Bewerbung“.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufs-/Studienabschluss und/oder die Laufbahnbefähigung, Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Weitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von Alexandra Lehmann, Tel.: 0531 2355-2212 sowie unter der Service-Rufnummer 0531 2355-2222.