Beschreibung

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) in Aurich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2026 eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Personalgewinnung

Der Dienstort ist Aurich (Sitz der BAV).

Bewerben Sie sich schneller über unser Komfort-Bewerbungsverfahren „Hot Job“ (1)

Referenzcode der Ausschreibung 20252913_9300

Dafür brauchen wir Sie:

Es erwartet Sie ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet innerhalb der BAV, in dem Sie die Aufgabe als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter für Personalgewinnung in der Abteilung I, Referat I.3 wahrnehmen. Sie entwerfen Stellenausschreibungstexte mit Kundenbehörden und führen die Qualitätssicherung der Bewerbungsunterlagen und die Bewerberkorrespondenz durch/aus.

Die Personalgewinnung der BAV ist u.a. zuständig für die Publikation von Stellenanzeigen in verschiedenen Medien sowie das Bewerbungsmanagement aller Behörden im Ressort des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

Die Aufgaben im Einzelnen:

- Stellenausschreibungstexte mit Kundenbehörden entwerfen, abstimmen und anlegen
- Veröffentlichen von Stellenausschreibungen in Print- und Onlinemedien
- Qualitätssicherungen der Bewerbungsunterlagen durchführen, Unterlagen nachfordern
- Bewerberkorrespondenz ausführen
- Beantworten von Bewerber/Kundenanfragen (Servicehotline)
- Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

- Abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen

Verwaltungsdienst für Beamtinnen und Beamte

- Abgeschlossene Berufsausbildung

zur/zum Verwaltungsfachangestellten

zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten

zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann

zur Kauffrau Bürokommunikation / zum Kaufmann Bürokommunikation

zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement

zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

zur Justizfachangestellte /zum Justizfachangestellten

zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel /zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel

zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann

zur Bankkauffrau / zum Bankkaufmann

Das wäre wünschenswert:

- Grundlegende Kenntnisse in der Standardsoftware MS Office und SAP
- Gutes Planungs- und Organisationsvermögen (Prioritäten setzen können)
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Team- und Kritikfähigkeit
- Kundenorientiertes Verhalten
- Arbeitssorgfalt und -genauigkeit

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Für Beamtinnen/Beamte ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A7 und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 7 TVÖD/TVEntgO-Bund bewertet. Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link (https://bezuegerechner.bva.bund.de).

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie individuelle Teilzeitvereinbarungen.

Besondere Hinweise:

Die Probezeit beträgt sechs Monate.

Die Stellen sind grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Teilzeitkräfte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 26.09.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20252913_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

(1) Bei der Komfort-Bewerbung „Hot Job“ handelt es sich um ein schnelleres Bewerbungsverfahren, bei dem Sie keine Qualifikationen und Berufserfahrungen im EBV pflegen müssen. Das spart Ihnen enorme Zeit im Vergleich zu unserem gängigen Bewerbungsverfahren.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die BAV unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen in der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen

Frau Weßeling, Referatsleiterin I.3, Tel: 04941 602-345 für inhaltliche Themen sowie

Herr Weers, Personalsachbearbeiter, Tel: 04941 602-325 für personalrechtliche Themen

zur Verfügung.