Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Vertragsabrechnung (m/w/d)

Unternehmen:

Bundeswehr -Mach, was wirklich zählt.

Beschäftigungsdienststelle

Verpflegungsamt der Bundeswehr

Stellenbeschreibung:

• Sie übernehmen die Bearbeitung von Eingangsrechnungen (elektronisch und in Papierform) der Truppenküchen und sind für die zeitgerechte und korrekte Zahlbarmachung verantwortlich.

• Sie bearbeiten eigenständig den Posteingang und ordnen die eingegangenen Rechnungen den Truppenküchen zu.

• Sie prüfen die Vollständigkeit und Richtigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen.

• Sie überwachen die zeitgerechte Bearbeitung durch die Truppenküchen.

• Sie prüfen die Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln.

• Sie unterstützen bei der Planung von Haushaltsmitteln und bei den Jahresabschlussarbeiten.

• Die Einstellung erfolgt voraussichtlich zum 01.04.2027.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.

• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).

• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD.

• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.

• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit überwiegender Bürotätigkeit.

• Alternativ verfügen Sie über eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangerstellten oder zur/zum Medizinischen/Zahnmedizinischen Fachangestellten.

• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

Erwünscht

• Sie verfügen über Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der Bearbeitung von Rechnungen.

• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit SASPF.

• Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln.

• Sie haben sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Power-Point, Outlook).

sonstige Informationen:

• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

• Bei dem genannten geplanten Einstellungsdatum bzw. dem genannten Datum zum #Beginn der Tätigkeit# handelt es sich um einen beabsichtigten Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Druckversion bis spätestens 15.12.2026 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben

• Lebenslauf

• Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung (Prüfungszeugnis mit Noten)

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.

• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

und sofern vorhanden:

• Zeugnisse vorheriger Arbeitgeber

• Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg
Personalmanagement

Tel.: 0441-929-2503
Frau Willner

Tel.: 0441-929-2207
Frau Dag