Beschreibung

Die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) sucht:
 
**Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)**

für Vorzimmertätigkeiten bei der Leitung der Gruppe 51 „Agrarmarkt- und Außenhandelsregelungen“ - ab sofort
 
Der Arbeitsplatz ist **unbefristet** zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die **Entgeltgruppe 6 TVöD.**

Landwirtschaft, Ernährung, Fischereischutz - das sind unsere Einsatzfelder. Wir, die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE), führen vielfältige Aufgaben für das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) aus. Wir koordinieren Forschungsprojekte, setzen EU-Recht in Deutschland um und informieren aktiv über zentrale Themen - ob gesunde Ernährung oder Biologische Vielfalt. Wir sind Kontrollbehörde und Dienstleisterin zugleich. Lernen Sie uns kennen: [www.ble.de](http://www.ble.de)
 
**Referenzcode**

2025/VZGL51-109/L

**Dienstsitze**

Bonn

# **Aufgaben**

Vorzimmer der Leitung der Gruppe 51 - Agrarmarkt- und Außenhandelsregelungen

**Ihre Aufgaben sind:**

- Wahrnehmung von Assistenzaufgaben in einem Vorzimmer wie beispielsweise Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten bzw. Anfragen, Bearbeitung des elektronischen Posteingangs
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie eigenständiges Erstellen von Schriftstücken, Vermerken, Tabellen, Statistiken, Übersichten und Präsentationen
- Terminplanung und -überwachung sowie der Empfang von Gästen und die Übernahme von Koordinationsaufgaben
- administrative Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Sitzungen
- Bearbeitung, Vorsortierung und Verteilung von Postvorgängen und Umläufen, inkl. Durchführung von allgemeinen Transport- und Botengängen zur Verteilung und Entgegennahme von Vorgängen im Hause
- Erstellen von Informationen, Mitteilungen, Beiträgen und Unterstützung bei der zentralen Kommunikation im Hause
- Unterstützung der Fachreferate der Gruppe bei deren Erledigung von Fachaufgaben sowie bei Sondermaßnahmen
 

# **Wir bieten**              

- eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Behörde mit rund 1.800 Beschäftigten
- interessante Arbeitsplätze im öffentlichen Dienst in ganz Deutschland mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten
- ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit, der Möglichkeit zur Telearbeit bzw. Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten
- faire Arbeitsbedingungen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Bestimmungen
- die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebssportgemeinschaften

# **Anforderungen**

Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung beispielsweise zur/zum:

- Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
- Bürokauffrau/ Bürokaufmann (w/m/d)
- Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d)
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
- Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
- oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten 

**Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:**

- nachgewiesene Anwenderkenntnisse von Bürosoftware-Produkten wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation, Planung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben bzw. im Büromanagement
- Erfahrung in der eigenständigen Erstellung, Erarbeitung und Weiterentwicklung von Texten und Tabellen
- Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit/Genauigkeit/Zuverlässigkeit
- Organisationsfähigkeit/Prioritätensetzung
- Kooperations-/Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein

# **Anmerkungen**

Die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung (w/m/d) sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt.

# **Wichtiges zur Bewerbung**

Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit

- Bewerbungsanschreiben,
- Lebenslauf,
- Studienabschlusszeugnissen,
- Prüfungs- und Beschäftigungszeugnissen,
- Abschlusszeugnis über die bestandene Berufsausbildung,
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung/Gleichstellung etc. und
- bei Einreichung von ausländischen (Fach-)Hochschulabschlüssen: Nachweis einer Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZaB) der Kultusministerkonferenz

**bis zum 02.10.2025 in deutscher Sprache ein. Fehlende bzw. unvollständige Nachweise werden nicht nachgefordert.**
 
**Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden! Ebenfalls können unvollständige Bewerbungsunterlagen leider nicht berücksichtigt werden.**

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem  [www.erecruiting.itzbund.de](http://www.erecruiting.itzbund.de) unter Angabe des Referenzcodes „**2025/VZGL51-109/L**“.
 
**Interne Beschäftigte (w/m/d) der BLE bewerben sich bitte ausschließlich über den Bereich "Stellenausschreibungen und Bewerbungen" im PVSplus-Portal.**
 
Nach erfolgreich durchlaufenem Auswahlverfahren ist die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (Feststellung durch eine ärztliche Untersuchung des betriebsärztlichen Dienstes) sowie ein aktuelles Führungszeugnis ohne Eintragung vorzulegen.
 
Außerdem bringen Sie die Bereitschaft mit, sich der für diesen Tätigkeitsbereich obligatorischen Sicherheitsüberprüfung i. S. d. §§ 8, 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu unterziehen.
 
Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte geben Sie bei Rückfragen den Referenzcode an.

# **Ansprechpersonen**

Fragen zu den Aufgaben der vakanten Stelle beantwortet Ihnen Herr Schäfer unter der Rufnummer 0228-6845 4518.

Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Heinzen, Telefon: 0228-6845 3278, Frau Sowa, Telefon: 0228-6845 3026 bzw. Herrn Kopf, Telefon: 0228-6845 3312.
 
Bei Fragen oder Problemen zum Online-Bewerbungsverfahren und zu Ihrem persönlichen Konto wenden Sie sich bitte per E-Mail an servicedesk@itzbund.de.