Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Die Zukunft Deutschlands gestalten

Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung (HS Bund)

Die Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung (HS Bund) bildet an
ihren zehn Fachbereichen und dem Zentralen Lehrbereich den Nachwuchs des
gehobenen und höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes für die
Bundesbehörden aus. Mit ihren dualen Studiengängen und ihren berufsbegleitenden
Fernstudiengängen steht die HS Bund für ein kompetenzorientiertes Studium mit
Fokus auf die künftige berufliche Praxis in der Bundesverwaltung. Hinzu kommt
eine Vielzahl an kooperativen und anwendungsorientierten Forschungs- und
Entwicklungsprojekten.

Die HS Bund sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Brühl in der
Zentralen Hochschulverwaltung im Prüfungsamt eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter

(w/m/d)

EG 7 TVöD

Kennziffer: 009V / 2026

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Mitwirkung und Unterstützung bei der organisatorischen Durchführung von

Modulprüfungen

• Mitwirkung und Unterstützung bei der Anwendung der Prüfungsordnungen

• Unterstützende Maßnahmen bei Zwischenprüfungen

• Organisatorische Prüfungsvorbereitung

• Schriftgutverwaltung

• Organisatorische Unterstützung bei der Widerspruchsbearbeitung

• Organisation von Terminen zur Einsichtnahme in Prüfungsunterlagen

• Erstellen von Semester- und Prüfungsbescheinigungen

• Beratung der Studierenden aller Fachbereiche in Prüfungsfragen

• Bearbeitung von Prüfungsrücktritten

• Prüfung von Nachteilsausgleichen

Ihr Qualifikationsprofil

Vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/r,

• Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw.

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder

• eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung mit bürowirtschaftlichem

oder kaufmännischem Hintergrund (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
Notarfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann)

jeweils mindestens mit der Note befriedigend.

Weiterhin bringen Sie mit:

• Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein verbunden mit Kommunikations- und

Teamfähigkeit

• Bereitschaft zur gelegentlichen Übernahme von tageweisen Dienstreisen

• Bereitschaft, sich schnell und intensiv in neue Aufgabenbereiche

einzuarbeiten

• absolute Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und Loyalität

• sichere Beherrschung von MS-Office-Anwendungen

• gutes Organisationsgeschick und Kommunikationsverhalten

• kundenorientiertes Handeln und termingenaues Arbeiten

• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• möglichst Erfahrung im Umgang mit Datenbanken

Wir bieten Ihnen

• Tätigkeiten in einem interessanten, abwechslungsreichen und

verantwortungsvollen Aufgabenbereich,

• ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Kollegialität, Interdisziplinarität,

Professionalität und Wertschätzung,

• Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiter- und Fortbildung durch

interne und externe Angebote,

• bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen

besteht die Möglichkeit einer guten beruflichen Weiterentwicklung,

• flexible Dienstzeitgestaltung im Rahmen der Unterstützung einer guten

Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,

• bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen sowie der

Eignung der Tätigkeiten besteht die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens,

• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,

• den Erwerb eines vergünstigten Deutschlandticket Bund-Job-Tickets.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Rückfragen zum Aufgabengebietsteht Ihnen der stellvertretende Leiter des
Prüfungsamtes, Herr Steve Winter(Tel.: 0228 99 629-6190), gerne zur Verfügung.

Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Christiane Schmitz (Tel.: 0228 99
629- 6145 / E-Mail:bewerbung@hsbund.de).

Nähere Informationen über die Hochschule des Bundes für öffentliche
Verwaltung finden Sie unterwww.hsbund.de.

Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache mit den üblichen
Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, ggfls. Nachweis der
Schwerbehinderung etc.) senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum6.
Dezember 2026, vorzugsweise per E-Mail als einheitliche PDF-Datei (max. 10 MB),
an

bewerbung@hsbund.de

oder auf dem Postweg an

Hochschule des Bundes

für öffentliche Verwaltung

• Arbeitsgruppe Z1.2 Personalmanagement -

Postfach 1660, 50306 Brühl.

Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir ausdrücklich darum, keine Originale,
sondern ausschließlich Kopien der o.g. Nachweise und Unterlagen zu übersenden,
da keine Rücksendung erfolgt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung
entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen
Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der
Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen unterwww.kmk.org/index.html#c12257
.

Besondere Hinweise:

• Die HS Bund bietet vielfältige Arbeitszeitmodelle an. Eine Stellenbesetzung

in Teilzeit ist möglich.

• Die Bereitschaft zur Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung

nach § 8 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine
Bewerbung.

• Gemäß § 12 Abs. 1 Satz 1 TVöD richtet sich die Eingruppierung der/des

Beschäftigten nach dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TV
EntgO). Die Bewertung steht unter dem Vorbehalt der endgültigen Bewertung.

• Die HS Bund ist nach den Vorgaben des Bundesgleichstellungsgesetzes und

ausweislich ihres Gleichstellungsplanes bestrebt, den Anteil der Frauen zu
erhöhen. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.

• Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich willkommen.

• Menschen mit Behinderung und diesen gleichgestellte werden bei gleicher

Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an
körperlicher Eignung verlangt

• Die Ausübung eines Ehrenamtes bzw. bürgerschaftliches oder

gesellschaftliches Engagement sind förderlich.

• Die HS Bund fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde

dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter
www.berufundfamilie.de.

Hinweis zum Datenschutz:

Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden ausschließlich
zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Im Falle
einer Nichtberücksichtigung oder Rücknahme der Bewerbung wird diese mitsamt den
erhobenen personenbezogenen Daten spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach
erfolgter Absage bzw. Rücknahme der Bewerbung gelöscht.

Weiterführende Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie unter
https://www.hsbund.de/datenschutz.