Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Bereich MB 4

Im Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur (TMBWK) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich MB 4 „Kabinett, Landtag“ ein Dienstposten als

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d)

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Fristenüberwachung

• Überwachung E-Mail-Postfach im Bereich MB 4

• Posteingänge im VIS einstellen

• VIS-Archivierung

• Beschaffung Büromaterial

• Plenar- und Ausschussmappen für die Hausleitung anlegen.

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die eine abgeschlossene Ausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/r

• Fachangestellte/r für Bürokommunikation

• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement in der öffentlichen Verwaltung

• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation in „Assistenz und Sekretariat“

• Verwaltungswirt/in mit Laufbahnbefähigung des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes

• oder den Fortbildungslehrgang I zum geprüften Verwaltungsangestellten vorweisen können.

Sofern keine Bewerbungen eingehen, die den vorgenannten Abschluss aufweisen können, behält sich die Dienststelle vor, Bewerberinnen und Bewerber mit nachfolgend genanntem erfolgreichen Abschluss in das Auswahlverfahren einzubeziehen:

• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

• Justizfachangestellte/r

• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement außerhalb der öffentlichen Verwaltung mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

• vergleichbare sonstige kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Facharbeiter/ zur Facharbeiterin für Schreibtechnik mit jeweils mindestens einjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Die geforderten Qualifikationen sind anhand von Urkunden und Prüfungs- und Arbeitszeugnissen mit einer Übersicht der Abschlussnoten zu belegen bzw. nachzuweisen. Bewerbungen ohne Kenntnisnachweise werden nicht berücksichtigt.

Erwünscht sind darüber hinaus:

• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und eigenverantwortlicher Arbeitsstil

• Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen, bevorzugt mit dem Programm VIS-kompakt

• Organisationsgeschick, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise und

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.

Ein sicherer Umgang mit modernen PC-Anwendungsprogrammen wird vorausgesetzt.

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L (aktuell ab 3073,97 € Euro bis 3720,25 € Euro brutto).

Tarifbeschäftigte die bereits eine einem solchen Dienstposten entsprechende Eingruppierung erreicht haben, steht es frei, ihr Interesse an einer statusgleichen Verwendung im TMBWK zu bekunden. Soweit das TMBWK im Ergebnis auf eine solche Interessenbekundung zurückgreifen und eine statusgleiche Umsetzung/Versetzung vornehmen will, behält es sich vor, kein Auswahlverfahren nach den Kriterien Eignung, Befähigung und fachliche Leistung durchzuführen, mithin ein solches Auswahlverfahren abzubrechen.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und daher besonders aufgefordert sich zu bewerben.

Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungen bis zum 1. Dezember 2026 ausschließlich über das Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen ein.

Die Bewerber (m/w/d) erklären sich mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TMBWK im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter [www.tmbwk.de/stellen](http://www.tmbjs.de/stellen).