### Offene Stelle

# Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) Assistenz und Personal

Einsatz­dienststelle(n)

**Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport Mecklenburg-Vorpommern**
Werderstraße 124
19055 Schwerin
[Auf Karte anzeigen](https://karriere-in-mv.de/stelle/14967-buerosachbearbeiterin-bzw-buerosachbearbeiter-w-m-d#lage)

 Bewerbung bis **29.01.2026**

 Arbeitsbeginn **ab 01.03.2026**

 Beschäftigungs­dauer **unbefristet**

 Arbeitszeit **Vollzeit, teilzeitfähig, Mindestumfang von 35 Wochenstunden ist erwünscht**

 Besoldung/Entgeltgruppe **A 8 LBesG M-V bzw. E 8 TV-L**
[Übersicht der Verdienst­möglichkeiten](https://karriere-in-mv.de/verdienst)

 Ansprech­person(en)

[Frau Antje Steinbicker](https://karriere-in-mv.de/stelle/14967-buerosachbearbeiterin-bzw-buerosachbearbeiter-w-m-d#ansprechpartner)
[Frau Kerstin Dömpke](https://karriere-in-mv.de/stelle/14967-buerosachbearbeiterin-bzw-buerosachbearbeiter-w-m-d#ansprechpartner)
 
Job-ID **14967**

Unser Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport zeichnet sich durch eine offene und teamorientierte Arbeitskultur aus. Wenn Sie Teil eines motivierten Teams und Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit als Abteilungsassistenz und Mitarbeiterin im Personalreferat in der Abteilung 1 "Allgemeine Abteilung und Arbeitsschutz" haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

### Ihre Aufgaben

- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, insbesondere
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Terminplanung und -überwachung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, insbesondere
- abteilungsinterne und -übergreifende Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen, Kleinen und Großen Anfragen usw.
- Anfertigung von Protokollen und Präsentationen
- Personalangelegenheiten, insbesondere
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren (z. B. Fertigen von Eingangsbestätigungen, Erstellen von Bewerbungsübersichten)
- Führen der Personalregistratur mit den Personalakten, einschließlich Vornahme der Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Einstellung von Praiktikanten
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Durchführung von Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Haushaltsangelegenheiten, insbesondere
- Bewirtschaftung sowie Überwachung von Haushaltsmitteln unter Nutzung einer Fachanwendung

### Ihr Profil

Vorausgesetzt werden:

- im Beamtenstatus die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des Allgemeinen Dienstes
- als Tarifbeschäftige bzw. Tarifbeschäftigter eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder einer für die Aufgabenerledigung förderlichen Ausbildung jeweils mit Erfahrungen als Assistenz bei einer Geschäftsführung
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- fundierte anwendungsbreite EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office-Anwendungen, Schreibfertigkeit,
- höfliches und kommunikatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit,

Wünschenswert sind:

- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen mit IT-Fachverfahren, wie elektronische Akten- oder Buchungssysteme

[Das bieten wir Ihnen](https://karriere-in-mv.de/#)

- eine attraktive Altersabsicherung
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- die Möglichkeit zur Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub
- ein Ministerium mit einem seit 09/2024 vorliegenden Zertifikat zum audit berufundfamilie
- ein gutes Betriebsklima in einem sozial geführten Ministerium, das sich in unmittelbarer Nähe zum Schweriner Schloss befindet.

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de