Beschreibung
Das Ministerium für Klimaschutz, Landwirtschaft, ländliche Räume und Umwelt M-V sucht in der Abteilung 1 (Allgemein Abteilung) schnellstmöglich eine engagierte Bürosachbearbeiterin bzw. einen engagierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat Organisation, Innerer Dienst (Referat 100) - Servicebereich Schriftgutverwaltung. Sie haben Interesse in diesem Bereich mitzuarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
Postbearbeitung, u. a.:
- Bearbeitung der Posteingänge (Aufbereitung und Sichtung der Papiereingangspost und E-Mail-Posteingänge, Sortierung sowie Weitergabe an die zuständigen Organisationseinheiten)
- Bearbeitung der Postausgänge (Druck der im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem erstellten Ausgangsschreiben und versandfertige Aufbereitung)
- Scannen (Durchführung der Qualitätskontrolle, Eingabe der Metadaten im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem)
Materialbewirtschaftung, u. a.:
- Verwaltung der Materialbestände einschließlich Materialausgabe
- Organisation von Büromaterial für den Bereich Service Schriftgutverwaltung
- Entgegennahme und Weitergabe von Anfragen an die Mitarbeitenden im Referat 100
Inventarisierung, u. a.:
- Mitwirkung bei der Erfassung des Inventars
- Pflege der Bestandslisten
- Ermittlung von Abschreibungswerten bei Aussonderungen und Neubeschaffungen
Wartung Dienstfahrzeug, u.a.:
- Prüfung der Einsatzfähigkeit des ministeriumseigenen Fahrzeugs (insbesondere auf Schäden, Flüssigkeitsstände, Sauberkeit)
- Vereinbarung und Durchführung regelmäßiger Wartungstermine
Ihr Profil
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- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (mittlerer Dienst) in der Fachrichtung des Allgemeinen Dienstes (z. B. Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt)
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- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Organisationsvermögen
- sicherer und gewandter Umgang mit der Bürostandardsoftware
- Bereitschaft zur Einarbeitung und Anwendung des elektronischen Vorgangsbearbeitungssystems (DOMEA bzw. E-Akte MV)
- Führerschein Klasse B
- nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Deutsch nicht die Muttersprache ist
Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de