Bürosachbearbeitung / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Obermeyer & Schmitz Ausbaustoffe GmbH

93155 Hemau - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 09.10.2025

Beschreibung

Über uns

Die Firma Obermeyer & Schmitz GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Trockenbau. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Person für die kaufmännische Bürosachbearbeitung.

### Ihre Aufgaben

Als zentrale Ansprechperson in unserem Büro übernehmen Sie vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben:

- **Allgemeine Büroorganisation:** Organisation des Büroalltags, Postbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Ablage und Dokumentenmanagement.
- **Kaufmännische Verwaltung:** Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Erfassung von Belegen).
- **Korrespondenz und Kommunikation:** Führen der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, ggf. Social Media), Empfang und Betreuung von Kundschaft und Geschäftspartnern.
- **Assistenzaufgaben:** Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Projekten.
- **Materialwirtschaft:** Verwaltung des Büromaterials und Bestellung von Verbrauchsgütern.

### Ihr Profil

- **Qualifikation:** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation/Erfahrung.
- **Erfahrung:** Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung oder einer vergleichbaren Assistenzposition ist wünschenswert.
- **Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). Kenntnisse in [**spezielle Software nennen, z.B. einem ERP-System, Lexware, DATEV**] sind ein Plus.
- **Persönliche Stärken:** Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- **Sprache:** Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. [**Ggf. weitere Sprache nennen, z.B. gute Englischkenntnisse**].

### Wir bieten

- Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag** und eine **faire Vergütung**.
- Ein **modernes und gut ausgestattetes Büro** in Hemau.
- Die Möglichkeit zur **Weiterbildung** und **persönlichen Entwicklung**.
- Ein **kollegiales und unterstützendes Team** sowie flache Hierarchien.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.