Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Zur Verstärkung des Fachbereichs Datenschutz im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben am Standort Köln suchen wir Sie als

# **Bürosachbearbeitung (m/w/d).**

Unbefristet | Vollzeit und Teilzeit

- **Arbeitsbeginn:** zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- **Entgeltgruppe: EG 7 TVöD** (Stufe 1 bis 6 zwischen 3.295 € bis 4.045 € brutto)
- **Teilzeit:** grundsätzlich möglich
- **Es stehen zwei Stellen zur Verfügung:** Eine Stelle in Vollzeit und eine Stelle in Teilzeit (50%)

### Ihre Aufgaben:

- Ausstellen von Dienstzeitbescheinigungen ehemaliger Zivildienstleistender
- Bearbeitung von Anträgen auf Verzicht der Anerkennung auf Kriegsdienstverweigerung
- Bearbeitung von Anfragen Dritter (bspw. Krankenkassen, Jobcenter, Rentenversicherungsträger) und Feststellen eines Anspruchs auf Auskunft
- Interne Recherche zwecks Beantwortung von Auskunftsanfragen nach Art. 15 DSGVO
- Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten und Pflege von Übersichten sowie Statistiken
- Recherche in Mikrofilmen
- Pflege der Intranetseite der/des Datenschutzbeauftragten und Beaufsichtigung der Systemadministratoren

### Ihr Profil:

- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung oder der Angestelltenprüfung II
- Gute Kenntnisse im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Zivildienstgesetz (ZDG)
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und ausgeprägte Kundenorientierung im Kontakt mit ratsuchenden Personen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Word, Outlook und Excel
- Freundliches, verbindliches Auftreten auch und gerade in Konfliktsituationen mit Anrufenden und anderen Mitarbeitenden
- Bereitschaft, sich der Sicherheitsüberprüfung II zu unterziehen

### Unsere Vorteile:

- flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- sinnstiftende Arbeit
- kollegiales und offenes Arbeitsumfeld
- umfangreiches Onboarding
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Jobticket

### Über uns:

Nicht nur ein Job, sondern aktiv etwas bewirken: Im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben gestal-ten Sie mit Freiwilligendiensten, dem Hilfetelefon „Gewalt gegen Frauen“, Beratung zu Pflegeberufen und Förderung von Demokratie und Vielfalt das Miteinander in unserer Gesellschaft. Für das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend arbeiten wir an Themen, die unsere Gesellschaft zusammenhalten. Ihre Arbeit bei uns wirkt. Direkt. Spürbar. Für Menschen.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird bewusst gelebt und gefördert.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

### Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 17.11.2026 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes: [www.interamt.de](https://interamt.de/koop/app/?wicket-crypt=Ik5Li5Bxl2E), **Stellen-ID 1506330.**

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

### Haben Sie Fragen?

**Bewerbungsprozess**:         Rebekka Scholz 0221 3673-3590 oder [Rebekka.Scholz@bafza.bund.de](mailto:Rebekka.Scholz@bafza.bund.de)
**Fachlich:**                      Olivia Stolzki 0221 3673-4023

Weitere Information zum BAFzA und unsere [Datenschutzerklärung](https://www.bafza.de/datenschutz) finden Sie unter [www.bafza.de](https://www.bafza.de/).