Business Administration (m/w/d) in ANÜ (m/w/d)

Für einen unserer Kunden suchen wir nach folgender Position:
Business Administration (m/w/d)

Aufgaben:

• Unterstützung der Leiterin und des Teams in administrativen und koordinierenden Aufgaben im Bereich Produktion.,

• Planung und Organisation von Meetings und Workshops mit internen und externen Partner:innen, einschließlich Terminfindung, Einladungsmanagement sowie Erstellung von Präsentationen.,

• Überwachung von Projektaufgaben, Fristen und Vorgängen, selbstständige Ausführung von Sonderaufgaben.,

• Kommunikation mit Gesellschafter:innen zur Unterstützung des Teams in operativen Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, -kontierung und Erstellung von pointierten Präsentationen.

Anforderungen:

• Erfolgreiche Abschluss einer Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.,

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.,

• Gute Kenntnisse in gängigen Microsoft Lösungen (vor allem Word und Excel).,

• Kenntnisse eines DMS (Dokumentenmanagementsystems) wären ein Vorteil.,

• Sicherer und geübter Umgang bei der Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern.,

• Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Übersichten.,

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.,

• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.,

• Freundliche, aufgeschlossene und kommunikative Art.,

• Flexibilität und proaktive Denkweise.