Business Operations Specialist (m/w/d) - Outsourcing & Contract Management

Arbeitgeber: Personalhansa Dienstleistungsges. mbH

Für unseren Kunden in Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt



Business Operations Specialist (m/w/d) - Outsourcing & Contract Management



Aufgabengebiet



- Zentrale Koordination und Steuerung lokaler sowie globaler Contracting- und Outsourcing-Aktivitäten im Bereich Development Sciences

- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen sowie mit lokalen und globalen Stakeholdern und Managementfunktionen

- Planung, Terminierung und Nachverfolgung aller relevanten Aktivitäten innerhalb vorgegebener Zeitpläne in Abstimmung mit Fachbereichen, Schnittstellenfunktionen und externen Partnern

- Eigenständige Erstellung von lokalen Vertragsentwürfen für unterschiedliche Beauftragungsarten auf Basis der von Legal freigegebenen Templates

- Sicherstellung einer fristgerechten Vertragserstellung sowie einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation über den gesamten Vertrags- und Prozesslebenszyklus

- Koordination und Begleitung von Vertragsverhandlungen mit internen und externen Stakeholdern

- Unterstützung bei Lieferantenpflege und Lieferantenanlage in Abstimmung mit Procurement

- Mitwirkung bei der Klärung auftragsspezifischer Budgets sowie Unterstützung beim Start formaler Beauftragungsprozesse



Anforderungen



- Naturwissenschaftliche Ausbildung mit analytischem oder pharmazeutischem Schwerpunkt und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Chemie, Pharmazie, Biologie, Medizin oder einem vergleichbaren naturwissenschaftlichen Studiengang

- Erfahrung im Bereich Contracting, Outsourcing, Vendor Management oder in vergleichbaren operativen Schnittstellenfunktionen

- Verständnis für die Zusammenarbeit in einem regulierten Umfeld (GxP)

- Erfahrung in der Koordination komplexer Prozesse mit mehreren internen und externen Beteiligten

- Sicherer Umgang mit IT-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office

- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

- Starke analytische Fähigkeiten und hohes Qualitätsbewusstsein

- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten bei gleichzeitig enger Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern

- Erfahrung im Projektmanagement

- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch im internationalen Umfeld

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift



Unsere Leistungen:



- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag

- Einsatzbedingte Zulagen möglich

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- Arbeitszeitkonto auf Wunsch erst ab der 41. Wochenarbeitsstunde

- Dauerhaft Einsätze – keine Tageseinsätze

- Zuschuss zum Deutschlandticket

- Übernahmeoption bei unseren Kunden

- Intensive Betreuung / Beratung bei der beruflichen Weiterentwicklung