Business Team Assistant

Zusatzleistungen / Benefits

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Hybrides Arbeiten - 2 Tage im Home Office - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - 30 Tage Jahresurlaub- Arbeitsvertrag befristet auf 18 Monate

Stelleneinleitung
Für unseren Kunden, ein multinationales IT-Unternehmen, suchen wir Dich als Business Team Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des lokalen Teams.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams- Bearbeitung der ein- und ausgehender Emails, Terminplanung, Kalendermanagement- Travel Management und Reisekostenabrechnung- Bearbeitung von Rechnungen und Purchas Orders- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings, Events und Offsites- Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte - Zentralisierung von Informationen/Daten mit Hilfe der Microsoft Programme und Applikationen- Unterstützung einer effizienten internen Kommunikation innerhalb des Teams und zu anderen Geschäftsbereichen- Management der Team Budgets und Sicherstellung der Einhaltung unserer Grundsätze & Richtlinien

Stellenanforderungen

• Bachelor-Studium, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich/Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation- 2-4 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowie Professionalität im Schriftverkehr in beiden Sprachen sind ein Muss- Erste Projekt Management Erfahrung, hohe Kundenorientierung und Affinität zur IT Industrie- Sehr gutes Office 365 Know-How: Power Point, Excel, OneNote, Outlook & Teams - Organisationstalent und strukturiertes Vorgehen - Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen

Firmenbeschreibung
Unser Kunde ist einer der größten Anbieter von Computersoftware weltweit. Darüber hinaus ist das Unternehmen ein führender Anbieter von Cloud-Computing-Diensten, Videospielen, Computer- und Gaming-Hardware sowie Such- und anderen Onlinediensten.