Beschreibung

Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Glied­kirchen der Evange­lischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,4 Millionen Gemeinde­glieder in 1.075 Kirchen­gemeinden und bietet rund 19.000 Menschen Beschäf­tigung. Die Kirchen­ver­waltung in Darmstadt ist die zentrale Dienst­leis­tungs­ein­richtung für alle Bereiche unserer Kirche.

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das Projekt „Gebäudebedarfs- und Entwicklungsplanung (GBEP)“ im Referat Kirchliches Bauen Gemeinden und Dekanate 1 zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre ab dem Zeitpunkt der Besetzung eine

CAD-Assistenz (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 100% (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 7 KDO.

Ihre Rolle bei uns:

Sie unterstützen insbesondere die Projektleitung und Projektarchitekt*innen im Projekt GBEP bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben durch qualifizierte Assistenztätigkeiten im Bereich Sachbearbeitung, Datenverarbeitung, CAD, Excel, Steuerung und Kontrolle, Korrespondenz, Berichtswesen, Terminkoordination sowie Führen von Termin- und Projektplänen.

Daraus ergeben sich im Einzelnen u. a. folgende Aufgaben:

* Selbständige Erarbeitung und Anfertigung von Liegenschaftsdaten in alphanumerischer, grafischer und bildlicher Darstellung mithilfe des CAD-Programms
* Konvertierung der Daten in erforderliche, bearbeitungsfähige Dateiformate
* Erfassung der vorhandenen Gebäude in das CAD-Programm anhand von Bestandsplänen sowie Aufmaßen
* Mitwirkung bei der Vorbereitung von Sitzungsvorlagen für die Sitzungen der synodalen Gremien in den Dekanaten sowie Vorbereitung von Workshops in concept-board (Sitzungs-Software)
* Organisation von Besprechungen inklusive entsprechender Dokumentation (z. B. Protokollführung)
* Mitwirkung bei der Erstellung und Abwicklung der kirchenaufsichtlichen Genehmigung der GBEP-Pläne sowie bei der Vorlagenerarbeitung für die Kirchenleitung
* Selbstständige Organisation des Sachbearbeitungsbereichs im GBEP-Projekt
* Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie der Wiedervorlage und Fristenkontrolle, Terminkoordination und -überwachung
* Erstellung von Entwürfen und Endfassungen von Schriftsätzen, Protokollen und anderen Dokumenten sowie Gestaltung von Vordrucken und Formularen
* Führen der Termin-, Urlaubs- und Dienstreisekalender sowie Organisation von Dienstreisen
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Bereitstellung von Akten und Unterlagen für Sitzungen



Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

Das bringen Sie mit:

* Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (Technische Ausbildung als Bauzeichnerin) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (vergleichbar CAD – AVA) oder mehrjährige Berufserfahrung in einer kommunalen, staatlichen Bauabteilung bzw. Planungs- und Baubüros nachgewiesen werden. Daneben sind Kenntnisse im Assistenzbereich vorteilhaft
* Fundierte Kenntnisse im Organisations­management und in der Projektsteuerung von Baumaßnahmen
* Grundsätzliche Rechtskenntnisse des öffentlichen und privaten Baurechts sowie des Verwaltungsrechts
* Überdurchschnittliche Kenntnisse in moderner Bürotechnik und Organisation
* Souveräner Umgang mit MS Office
* Einwandfreie Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift, korrekte Rechtschreibung sowie sprachliches Ausdrucksvermögen
* Selbstständige, zielorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter zeitlichen Vorgaben
* Rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Engagement, ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verschwiegenheit sowie gute Verhaltens- und Umgangsformen

Das dürfen Sie von uns erwarten:
* Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem
Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (45.568,00 EUR bis 58.393,60 EUR Jahresbrutto je nach Stufenzuordnung)
* Vermögenswirksame Leistungen
* Möglichkeit zur mobilen Arbeit
* Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
* 30 Tage Urlaub sowie aktuell 3 arbeitsfreie Tage zusätzlich
* Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
* Kantine



Die EKHN fördert die Chancen­gleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwer­behin­derung werden bei gleicher Eignung besonders berück­sichtigt. Diskriminierungs­freie Bewer­bungs­ver­fahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Die Mitgliedschaft in einer der Arbeits­gemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben,
aktuellem Lebenslauf sowie Arbeits- und Abschlusszeugnissen, die Sie bitte per E-Mail
(bevorzugt in einer PDF-Datei) bis zum 24\. September 2025 einsenden an die

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Kirchen­ver­waltung, Referat Personal­service Gesamt­kirche
Paulus­platz 1, 64285 Darmstadt

E-Mail: bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de

Sie haben noch Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Margrit Schulz, Leitung der Referatsgruppe Kirchliches Bauen, (Tel.: 06151-405339) zur Verfügung.

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Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Paulusplatz 1 • 64285 Darmstadt
www.ekhn.de • bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de