Case Manager / Chefarztsekretariat (w/m/d)

HELIOS Klinikum Berlin-Buch GmbH

13125 Berlin - Deutschland

Arztsekretär/in Arbeit Vollzeit ab 13.10.2025

Beschreibung

Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen.

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Berlin-Buch einen Case Manager / Chefarztsekretariat (m/w/d).

### Das erwartet Sie

- Backoffice für den Chefarzt: Bearbeitung telefonischer Anfragen und E-Mails
- Terminplanung & Koordination: Organisation für die Klinik Hämatologie und Zelltherapie
- Privat-Ambulanz: Eigenständige Organisation und Verwaltung
- Teamunterstützung: Mitarbeit und Vertretung in der Stammzelltransplantations- und CAR-T-Koordination

### Das bringen Sie mit

- Office-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Outlook, MS Teams, Word und Excel erforderlich
- Fachliche Basis: Abgeschlossene medizinische Ausbildung (z. B. MFA) notwendig; Vorkenntnisse in Hämatologie/Onkologie wünschenswert
- Organisationserfahrung: Berufspraxis im administrativen Bereich, z. B. Praxis- oder Stationsorganisation, von Vorteil

### Freuen Sie sich auf

- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Gewisse Flexibiltät bei der Arbeitszeit
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Anteile Home-Office vorstellbar
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Anspruchsvolle und abwechlungsreiche Tätigkeit

### Ansprechpartner:in

Bei ersten Fragen, wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. med. Glaß, Bertram unter der folgenden E-Mail-Adresse bertram.glass[at]helios-gesundheit.de oder per Telefon: 030 9401 12100 oder an Frau Dr. Niederland, Judith unter der folgenden E-Mail-Adresse judith.niederland[at]helios-gesundheit.de oder per Telefon: 030 9401 12195

### Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle: Helios Klinikum Berlin-Buch, Schwanebecker Chaussee 50, 13125 Berlin

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.

Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt! Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

### Adresse Arbeitsstelle

Helios Klinikum Berlin-Buch GmbH
Schwanebecker Chaussee 50
13125 Berlin

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.