Change & Communications Manager (m/w/d) Digital Workplace & Microsoft 365

Arbeitgeber: Max Planck Information and Technology

MaxIT | Communications Change & Communications Manager (m/w/d) Digital

Workplace & Microsoft 365 Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung

der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern

finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie

betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In-

und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und

geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der

international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen

Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Die MPG hat zum 1. Januar

2026 die neue zentrale IT‑Einrichtung Max Planck Information and

Technology (MaxIT) gegründet. Diese bündelt und koordiniert zentrale

IT‑Aktivitäten der MPG und ist ein verlässlicher Partner für

Wissenschaft und Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der

bisherigen MPDL (Max Planck Digital Library) und der Abteilung IKT

(Informations- und Kommunikationstechnologie) der Generalverwaltung.

Als zentrale Einrichtung für IT und Bibliothekswesen gestaltet sie

die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Technologien in den

Bereichen Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open

Science, Bibliothekswesen, Publishing, IT‑Infrastruktur sowie

IT‑Sicherheit. In enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen

Instituten und der Generalverwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine

effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um

die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung nachhaltig

zu fördern. Für den Bereich MaxIT Communications & Press suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Change & Communications Manager

(m/w/d) Digital Workplace & Microsoft 365 . Ihre Aufgaben Sie

entwickeln und steuern Kommunikations- und

Change-Management-Maßnahmen für zentrale Digital-Workplace- und

Microsoft-365-Services innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft. Sie

begleiten Einführungs- und Transformationsprojekte von der

Stakeholderanalyse über Kommunikationskampagnen bis zur nachhaltigen

Nutzerakzeptanz. Sie übersetzen komplexe technische und

organisatorische Themen in verständliche, relevante und

zielgruppengerechte Inhalte. Sie konzipieren und erstellen

Kommunikationsformate für unterschiedliche Kanäle – von Intranet

und Newsletter über Kampagnen bis hin zu Veranstaltungen, Videos und

digitalen Informationsangeboten. Sie beraten Fachbereiche,

Führungskräfte sowie Programm- und Projektleitungen in Fragen der

internen Kommunikation, des Stakeholder-Managements sowie der

Begleitung von Change-Prozessen. Sie fördern die Nutzung und

Akzeptanz digitaler Werkzeuge durch kreative Kommunikations- und

Beteiligungsformate. Sie konzipieren, gestalten und entwickeln unsere

digitale Kommunikation weiter und setzen zielgruppengerechte Inhalte

und Formate für Social Media und weitere digitale

Kommunikationskanäle um. Sie koordinieren Kommunikationsaktivitäten

mit internen und externen Partnern und stellen eine konsistente

Kommunikation über verschiedene Zielgruppen hinweg sicher. Sie

analysieren die Wirkung Ihrer Kommunikationsmaßnahmen und entwickeln

diese datenbasiert weiter. Sie machen die digitale Transformation der

Max-Planck-Gesellschaft nach innen und außen sichtbar und

unterstützen Employer Branding und Recruiting im IT‑Umfeld. Ihr

Profil Abgeschlossenes Studium in Kommunikationswissenschaften,

Technischer Kommunikation, Digitalen Medien, Medieninformatik oder

vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung im Change- oder

Kommunikationsmanagement, idealerweise im Umfeld digitaler

Transformationen, sowie mit Microsoft 365 oder vergleichbaren

Cloud-Plattformen. Sicherer Umgang mit CMS‑Systemen, Webanalyse,

CRM‑Systemen und professioneller E‑Mail-Versandsoftware. Erfahrung

in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Programmorganisationen sowie

ein gutes Verständnis gängiger Projektmanagementmethoden. Sicherer

Umgang mit Adobe Creative Cloud. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit

unterschiedlichen Stakeholdergruppen sowie in der Steuerung von

Projekten und externen Dienstleistern. Ausgeprägte Fähigkeit,

Prozesse zu analysieren und zu strukturieren. Ein gutes Verständnis

für nutzerzentrierte Kommunikation sowie UX‑​/UI‑Prinzipien ist

von Vorteil. Idealerweise Grundkenntnisse in HTML/CSS.

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Unser Angebot

Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen

einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und

abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private/​familiäre

Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance

zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit, bis zu 50 % der

Arbeitszeit mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige

Fortbildungen, beginnend von Online-Kursen bis hin zu individuellem

Coaching. Des Weiteren bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge,

einen Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket und

weitere Sozialleistungen. Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung

richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst

(TVöD Bund); je nach Qualifikation ist eine Eingruppierung bis EG 13

möglich. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist zunächst auf 3

Jahre befristet. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel

gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen

Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die

Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und

Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den

Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen

werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Haben wir

Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung

mit Lebenslauf, Anschreiben , Zeugnissen und Referenzen bis

spätestens 30.10.2026 . Zusätzlich empfehlen wir, Arbeitsproben aus

Social Media oder anderen digitalen Projekten beizufügen. Jetzt

bewerben Max Planck Information and Technology (MaxIT) Landsb