Chefarztsekretär*in

Staedt.Klinikum Karlsruhe gGmbH

76133 Karlsruhe, Baden - Deutschland

Arztsekretär/in Arbeit Vollzeit ab 04.12.2025

Beschreibung

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

In der Neurochirurgischen Klinik (Direktor: Prof. Dr. Uwe Spetzger) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position als

Chefarztsekretär*in

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Ist Ihre Stärke Organisation sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise? Sehen Sie das Management des Chefarztsekretariats im Team als positive Herausforderung an? Wir bieten Ihnen das Podium, dies hier unter Beweis zu stellen, indem Sie alle anfallenden Sekretariatsarbeiten selbstständig erledigen. In Ihrer Position fungieren Sie als Schnittstelle zum einen zu den vielfältigen externen Kontakten und zum anderen zu den internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Sie erledigen den allgemeinen Schriftverkehr zum Teil selbstständig sowie den ärztlichen Schriftverkehr nach Phonodiktat. Sie koordinieren die umfangreiche Terminplanung verbunden mit allen sich hieraus ergebenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben bei uns:

· Abwicklung der privatärztlichen Ambulanz

· Posteingang, Telefon, administrative Organisation des Chefarztsekretariates mit Dienstplanung und

Personalangelegenheiten

· Schreiben der Korrespondenz und medizinischer Fachtexte (Befunde, Gutachten)

Sie verfügen über:

· Ausbildung zur*m Medizinischen Fachangestellten oder Kauffrau*Kaufmann im Gesundheitswesen

· Berufserfahrung im Chefarztsekretariat wäre wünschenswert

· Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

· Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, ORBIS-Kenntnisse wünschenswert

· Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patient*innen, deren Angehörigen und dem Team sowie sichere

Umgangsformen

Das erwartet Sie bei uns:

- ein krisensicherer Arbeitsplatz beim Maximalversorger mit einer unbefristeten Anstellung
- ein attraktives Gehaltspaket (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge

- verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

- ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team

- ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen

- zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat von Herrn Prof. Dr. Spetzger unter Telefon 0721/974-3501. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis spätestens 21.12.2025.

Mehr unter [klinikum-karlsruhe.de](http://www.klinikum-karlsruhe.com/portal.html)
Stellennr.: 21378

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.