Beschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Chefarztsekretär/in (m/w/d)

für die Klinik für Innere Medizin - Kardiologie und Intensivmedizin im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.

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Chefarztsekretär/in (m/w/d)

für die Klinik für Innere Medizin - Kardiologie und Intensivmedizin im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.



Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Freuen Sie sich auf:
eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich


Wir wünschen uns:
eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie
versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
sichere Englischkenntnisse
hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie ein diplomatisches und durchsetzungsstarkes Auftreten
Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent und souveränes Handeln, auch in anspruchsvollen Situationen


Ihre Aufgaben:
Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat
Büroorganisation, einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
Führung und Verwaltung der gesamten Korrespondenz der Chefärztin
Verantwortung für den Publikumsverkehr sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Koordination und Administration der privatärztlichen Sprechstunde sowie Abrechnung privatärztlicher Leistungen
Bearbeitung von Anfragen durch MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt und weitere Institutionen
Verwaltung und Koordination von Versicherungsfällen
Vorbereitung von Präsentationen sowie Erstellung von PowerPoint-Vorlagen
Organisation und Betreuung von Famulaturen, Praktika und Studierenden des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr
Übernahme der Funktion als Wahlleistungs-Manager/in, inklusive Koordination der Belange der Wahlleistungspatientinnen und Wahlleistungspatienten


Freuen Sie sich auf:
eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:
Entgelt nach TVöD, je nach Qualifikation
Arbeitszeit 39 Wochenstunden
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
ein attraktives, verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Rahmenbedingungen:
Entgelt nach TVöD, je nach Qualifikation
Arbeitszeit 39 Wochenstunden
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
ein attraktives, verantwortungsvolles Aufgabengebiet


Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Ihre Bewerbung:
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr. AVK0235 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de

Ihre Fragen beantwortet:
Prof. Dr. Dietlind Zohlnhöfer-Momm, Chefärztin, Tel.: 030 130 20 2104

Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de

Wir stehen für Chancengleichheit:
Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.


Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Ihre Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr. AVK0235 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de

Ihre Fragen beantwortet:
Prof. Dr. Dietlind Zohlnhöfer-Momm, Chefärztin, Tel.: 030 130 20 2104

Wir stehen für Chancengleichheit...