Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. 

Für die Klinik für Dermatologie und Venerologie im Vivantes Klinikum Neukölln suchen wir Sie zum 01.01.2026 als 

Chefarztsekretär/in (m/w/d) 

Freuen Sie sich auf 

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich 

Wir wünschen uns 

Abgeschlossene Berufsausbildung • Effiziente Aufgabenerledigung • Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office • Ausgezeichnete Orthographiekenntnisse • Ausgeprägtes Organisationstalent und konzeptionelle Fähigkeiten • Teamfähigkeit, Kreativität, strukturiertes Denken und hohes Engagement • Freundlichkeit und Serviceorientiertheit, kompetentes Auftreten, Loyalität und Diskretion 

Ihre Aufgaben

Unterstützung und stellvertretende Leitung des Chefarztsekretariats • Selbstständige Büroorganisation wie Terminkoordination und -vorbereitung, Aktenführung, Datenablage und Archivierung • Eigenständige Erledigung der Chefarztkorrespondenz • Organisation und Vorbereitung von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen einschließlich onlinebasierter Fortbildungen • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollerstellung • Führung einer entsprechenden Akten- und Datenlogistik • Planung, Vorbereitung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen • Unterstützung des Qualitätsmanagements und bei Zertifizierungsprozessen • Dienstplangestaltung 

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden • Variierende Arbeitszeiten • Ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene. Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet 

Dr. Susanne Buder Chefärztin Tel.: 030 130 14 3601 

Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.12.2025 auf die Referenz-Nr. KNK2405 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: [www.karriere.vivantes.de](http://www.karriere.vivantes.de)

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

BewerbenLink: [https://jobs.vivantes.de/Vacancies/33215/Application/New/31?customer=5065](https://jobs.vivantes.de/Vacancies/33215/Application/New/31?customer=5065)

InseratLink: [https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/33215/details](https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/33215/details)

Genaue Standortangabe: Klinikum Neukölln | 12351 Berlin | Neukölln | Rudower Str. 48