**Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten.  **

Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die **Klinik für Dermatologie und Phlebologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain** suchen wir Sie **zum nächstmöglichen Termin** als **Chefarztsekretär/in (m/w/d).**

**Freuen Sie sich auf**
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation - Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team - Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD - Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen - Prämiensystem bei Anwerbung von Personal - Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen - Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns - Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut - Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf - Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote - Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) - Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

**Wir wünschen uns**
Idealerweise eine der Tätigkeit entsprechende, abgeschlossene Berufsausbildung - Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariats ist von Vorteil - Sehr gute Orthographiekenntnisse, Beherrschung medizinischer Terminologie ist von Vorteil - Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, Outlook) - Organisationstalent und konzeptionelle Fähigkeiten - Effiziente Aufgabenerledigung - Teamgeist, Kreativität, strukturiertes Denken und hohes Engagement - Freundlichkeit und Serviceorientiertheit, kompetentes Auftreten, Diskretion sowie Loyalität

**Ihre Aufgaben**
Leitung des Sekretariats der Chefärztin - Büroorganisation wie Terminorganisation, Terminvorbereitung, Aktenführung, Datenablage und Archivierung - Erledigung der Chefarztkorrespondenz - Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen - Mitwirkung an der Erstellung von Dienstplänen - Unterstützung des Qualitätsmanagements und der Zertifizierungsprozesse - Vorbereitung von Abrechnungen

**Rahmenbedingungen**
Entgelt nach EG 6 TVöD - Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden - Mit Sachgrund befristetes Arbeitsverhältnis für 6 Monate im Rahmen einer Krankheitsvertretung - Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sehr kollegialen, gut eingespielten und sympathischen Team - Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene. Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

**Ihre Fragen beantwortet**
Prof. Dr. Wiebke Ludwig-Peitsch, Chefärztin, Tel.: 030 130 23 1308

**Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.01.2026 auf die Referenz-Nr. KFH2245** über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: www.karriere.vivantes.de

**Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.**

**BewerbenLink: **https://jobs.vivantes.de/Vacancies/33282/Application/New/31?customer=5065
**InseratLink: **https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/33282/details

**Genaue Standortangabe:** Klinikum im Friedrichshain | 10249 Berlin | Friedrichshain | Landsberger Allee 49