Beschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Chefarztsekretär/in (m/w/d)

für die Klinik für Innere Medizin - Geriatrie im Vivantes Wenckebach-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.

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Chefarztsekretär/in (m/w/d)

für die Klinik für Innere Medizin - Geriatrie im Vivantes Wenckebach-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.



Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Freuen Sie sich auf:
eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich


Wir wünschen uns:
eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
sicherer Umgang mit der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
routinierter Einsatz von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie fundierte Englischkenntnisse
ausgeprägte kommunikative Kompetenz und diplomatisches Geschick
Vertrauenswürdige, loyale und diskrete Arbeitsweise
Organisationstalent und souveränes Auftreten auch in dynamischen Situationen
strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise


Ihre Aufgaben:
Abwicklung sämtlicher im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroaufgaben
Organisation und Koordination von Terminen, Posteingang/-ausgang, Veranstaltungen und Dienstreisen
selbstständige Bearbeitung der gesamten Korrespondenz der Chefärztin
Ansprechperson für Publikumsverkehr sowie interne und externe Kommunikation
Bearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamtes und weiterer Institutionen
Verwaltung und Koordination von Versicherungsfällen
Erstellung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen
Organisation und Betreuung von Famulaturen, Praktika sowie Studierenden im Praktischen Jahr (PJ) des Akademischen Lehrkrankenhauses
Übernahme der Funktion als Wahlleistungsmanager/in mit Verantwortung für die Betreuung von Wahlleistungspatienten / Wahlleistungspatientinnen
Planung und Organisation interner und externer Informationsveranstaltungen sowie wissenschaftlicher Symposien
Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Dienstplänen


Freuen Sie sich auf:
eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:
Entgelt nach EG 6 TVöD
Arbeitszeit 39 Wochenstunden
ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Rahmenbedingungen:
Entgelt nach EG 6 TVöD
Arbeitszeit 39 Wochenstunden
ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet


Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Ihre Bewerbung:
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.10.2025 auf die Referenz-Nr. WBK0265 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de

Ihre Fragen beantwortet:
Prof. Dr. Dietlind Zohlnhöfer-Momm
Chefärztin
Tel.: 030 130 19 2292

Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de

Wir stehen für Chancengleichheit:
Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.


Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Ihre Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.10.2025 auf die Referenz-Nr. WBK0265 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de

Ihre Fragen beantwortet:
Prof. Dr. Dietlind Zohlnhöfer-Momm
Chefärztin
Tel.: 030 130 19 2292

Wir stehen für Chancengleichheit:
Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.


Mehr Infos auf:
https://karriere.vivantes.de