Chefarztsekretär (m/w/d)

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 bzw. nach Vereinbarung einen Chefarztsekretär (m/w/d) an unserem PASSAUER WOLF Standort Bad Griesbach.

Bad Griesbach liegt im idyllischen Rottal (Natur pur!) mit guter Anbindung nach München, Regensburg, Passau sowie Österreich und Tschechien.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Unterstützung der (Chef)ärzt:innen und des medizinischen Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und ggf. Visiten

• Vorbereitung privatärztlicher Liquidationen

• Erstellung von medizinischen Schriftsätzen nach Diktat und Aktenlage

• Pflege und Verwaltung relevanter Daten in klinischen Informationssystemen

• selbständiges Arbeiten innerhalb bestehender Teamstrukturen und enge Zusammenarbeit mit den medizinischen und administrativen Bereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• idealerweise ersteBerufserfahrung im Gesundheitswesen - engagierte Berufsanfänger:innen sind ebenfalls willkommen

• vollständiger Masernimpfschutz bzw. -immunität gemäß gesetzlicher Vorgabe für Mitarbeiter:innen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden

• gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau für eine reibungslose Kommunikation im Kollegenkreis, mit Kostenträgern und Patient:innen; idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der medizinischen Terminologie

• sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und allgemein gute PC-Kenntnisse

• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• ausgeprägtes Organisationsgeschick, freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

• tarifliche Vergütung (VPKA), unter Berücksichtigung der Berufserfahrung und Zusatzqualifikation

• sicheres Arbeitsverhältnis

• gelebte interdisziplinäre Zusammenarbeit der Fachgebiete und Berufsgruppen

• strukturierte Einarbeitung und Mentor:innen, die das fachliche und persönliche Ankommen erleichtern

• Fort- und Weiterbildungsangebote vom unternehmenseigenen Bildungszentrum für Gesundheitsberufe

• bis zu fünf zusätzliche freie Tage zur fachlichen Weiterbildung und finanzielle Beteiligung gemäß jährlicher Fortbildungsplanung

• vergünstigte Verpflegungsangebote

• Rabattangebote über unseren Partner "Corporate Benefits Vorteilsportal" mit über 1.500 namhaften Anbietern, wie beispielsweise Adidas, Apple, Expedia oder mydays

• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Family & Friends Angebote im Naturhotel Schloss Kassegg

• betriebliche Gesundheitsförderung z.B. angestellter Facharzt für Arbeitsmedizin zur Betreuung der Mitarbeitenden, Betriebssport, Resilienz-Workshop, Bike-Leasing mit unserem Partner BusinessBike GmbH

• PASSAUER WOLF Team-Events z.B. Lauf-Challenge, Nordic-Walking Marathon, 24 h Radrennen Kelheim

• Mitarbeiteraktionen und Betriebsfeiern, um Erfolge und das Miteinander zu feiern

• regelmäßigen Mitarbeiterbefragungen und Ideenmanagement, um Vorschläge unserer Mitarbeitenden einzubinden

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich ganz einfach online per Klick auf** JETZT BEWERBEN.**

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Julia Aigner, Personalabteilung unter T +49 8532 27-4829

Wir bieten allen eingeladenen Bewerbern an, im Rahmen des Bewerbungsgesprächs einen Blick hinter unsere Kulissen zu werfen. Das Kennenlernen des Teams und des Arbeitsumfeldes erleichtert es, vor Vertragsschluss die „richtige“ Entscheidung zu treffen.