Chefsekretärin / Executive Assistant (m/w/d)

HOTEL BEI SCHUMANN – Arbeiten, wo Gastlichkeit auf Exzellenz trifft.
Für unser familiengeführtes 5-Sterne-Superior-Hotel suchen wir ab sofort eine strukturierte, mitdenkende und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft organisatorisch, administrativ und kaufmännisch unterstützt.
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und Buchhaltung. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe vorausschauend und sorgen dafür, dass Termine, Unterlagen und administrative Prozesse zuverlässig vorbereitet und umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben* Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft* Eigenständige Terminplanung, Terminkoordination und Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen* Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Übersichten, Auswertungen und Präsentationen* Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Tabellen und betriebswirtschaftlichen Übersichten* Tägliche Bearbeitung und Kontrolle des Rechnungseingangs einschließlich Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität* Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung sowie Unterstützung bei der strukturierten Weiterleitung und Klärung von Rechnungen* Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die zuverlässige Bearbeitung des Schriftverkehrs* Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung und den zuständigen Abteilungen* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen und Geschäftsvorgängen
Ihr Profil* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation* Hervorragende und praxiserprobte Excel-Kenntnisse sind zwingend erforderlich* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word* Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägter Blick für Details* Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise* Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein* Freundliches, verbindliches Auftreten und eine klare, professionelle Kommunikation* Freude daran, Abläufe zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und der Geschäftsleitung den Rücken freizuhalten
Wir bieten Ihnen* Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit organisatorischen und kaufmännischen Schwerpunkten* 25 Wochenstunden von Montag bis Freitag, mit Arbeitsbeginn jeweils ab 12:00 Uhr Überwiegend flexibel gestaltbare Arbeitszeiten innerhalb der betrieblichen Anforderungen und in Abstimmung mit der Geschäftsleitung* Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld in einem besonderen Hotelbetrieb* Eine langfristige Perspektive in einem etablierten 5-Sterne-Superior-Hotel
Ihre BewerbungSie arbeiten strukturiert, denken mit, haben Zahlen und Termine im Griff und schätzen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungsebene? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Vision. Sende deine Bewerbung an: personal@bei-schumann.de
HOTEL SCHUMANN GmbH & Co. KG
z.H. Frau Corina Richter
Bautzener Straße 74
02681 Schirgiswalde-Kirschau

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir Ihnen die mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen verbundenen Kosten nicht erstatten.