Consultant Dokumentenmanagement (w/m/d)

Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgerinnen, Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 4233 von 06.11.2026 bis 14.12.2026.

Ihre Aufgaben:

• Anwendungsbetreuung (2nd Level) im Bereich Dokumentenmanagement mit dem Schwerpunkt Archivierung

• Einweisung bzw. Schulungen von Anwendern in den jeweiligen DMS Lösungen

• Durchführung von kleinen Projekten (Updates und Patchen von Bestandssystemen & Produkterweiterungen)

• Erstellung von Dokumentationen, Verfahrensbeschreibungen und Kundeninformationen

• Test von Programmen und Abläufen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der DMS Lösungen (Anforderungsmanagement)

• Unterstützung des Service-Desks mit teamübergreifender Zusammenarbeit

Ihr Profil:

• Studium oder alternativ Ausbildung im Bereich der Informatik / Wirtschaftsinformatik mit mehrjähriger Berufserfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement-Systeme, Verwaltungsfachverfahren oder Systemadministration ist von Vorteil

• Engagierte Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger mit Abschluss sind ebenfalls willkommen

• Sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

• Ausgeprägte Kenntnisse von IT-Systemen (z. B. Datenbanken, Web-Services, Software-Architektur)

• Deutschkenntnisse (mind. Level C1)

Wir bieten:

• Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team

• Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigungen sowie das Arbeiten an sieben Standorten in Baden-Württemberg ist je nach Position und Absprache möglich

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit inkl. großzügiger Homeoffice Regelung

• Paten-Konzept für eine schnelle und nachhaltige Einarbeitung

• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten

• Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung

• Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote

• Die Stelle ist nach EG11 TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Das Tabellenentgelt beträgt - je nach einschlägiger Berufserfahrung - voraussichtlich zwischen EG11 Stufe 1 und Stufe 6 TVöD VKA. Die aktuell gültige Entgelttabelle finden Sie unter: VKA Verwaltung