Arbeitgeber: SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH

## Finanzcontrolling, Unternehmensplanung & kaufmännische Steuerung

**SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH**

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Controller (m/w/d)**, der unser Unternehmen im Bereich **Finanzcontrolling, Unternehmensplanung, Kostenkontrolle und kaufmännische Steuerung** unterstützt und gemeinsam mit der Geschäftsführung die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens aktiv begleitet.

Als wachsendes Unternehmen der Schutz- und Bewachungsbranche benötigen wir eine Person, die nicht nur Zahlen auswertet, sondern **wirtschaftliche Zusammenhänge erkennt, Abweichungen frühzeitig aufzeigt und konkrete Handlungsempfehlungen entwickelt.**

## Ihre Aufgaben

### Finanz- und Unternehmenscontrolling

- Aufbau, Weiterentwicklung und Durchführung des operativen Controllings
- Erstellung und Überwachung von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Auswertungen
- Durchführung von **Soll-Ist-Vergleichen**
- Analyse von Umsatz-, Kosten- und Ergebnisabweichungen
- Ermittlung und Überwachung relevanter Unternehmenskennzahlen
- Erstellung von Management-Reports und regelmäßigen Berichten für die Geschäftsführung
- Erkennen von wirtschaftlichen Risiken und Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen
- Analyse der Wirtschaftlichkeit einzelner Geschäftsbereiche, Kunden und Objekte
- Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Kennzahlensystems

### Finanzplanung und Budgetierung

- Erstellung und laufende Aktualisierung der **Finanzplanung**
- Erstellung der jährlichen Unternehmens- und Budgetplanung
- Planung von Umsätzen, Kosten, Investitionen und Ergebnis
- Erstellung von Planungsrechnungen und Forecasts
- Durchführung von Szenario- und Sensitivitätsanalysen
- Überwachung der Budgeteinhaltung
- Ermittlung von Planabweichungen und Entwicklung von Korrekturmaßnahmen
- Unterstützung bei der strategischen Unternehmensplanung
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Investitionen und neue Projekte

### Liquiditätsplanung

- Erstellung und laufende Überwachung der **Liquiditätsplanung**
- Planung und Überwachung sämtlicher Ein- und Auszahlungen
- Erstellung von kurz-, mittel- und langfristigen Liquiditätsvorschauen
- Überwachung der Kontostände und Zahlungsströme
- Erkennen drohender Liquiditätsengpässe
- Planung des Finanzierungsbedarfs
- Überwachung von Zahlungszielen und Zahlungsströmen
- Abstimmung der Liquiditätsplanung mit Geschäftsführung und Buchhaltung
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Finanzierungen und Investitionen

Eine systematische Liquiditätsplanung ist gerade für die Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit wesentlich; dabei werden erwartete Einzahlungen und Auszahlungen zeitlich gegenübergestellt.

### Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen

- Kontrolle und Prüfung von **Eingangsrechnungen**
- Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Abgleich von Rechnungen mit Verträgen, Bestellungen und erbrachten Leistungen
- Kontrolle von Rechnungsbeträgen, Zahlungszielen und Kostenstellen
- Prüfung und Zuordnung der Kosten zu den jeweiligen Objekten, Kunden und Geschäftsbereichen
- Kontrolle der **Ausgangsrechnungen**
- Überprüfung, ob erbrachte Leistungen vollständig und korrekt abgerechnet wurden
- Kontrolle von Stunden, Leistungsnachweisen und vereinbarten Verrechnungssätzen
- Prüfung von Nachträgen und Zusatzleistungen
- Kontrolle von offenen Forderungen und Verbindlichkeiten
- Überwachung des Forderungsmanagements
- Unterstützung bei der Verbesserung des Rechnungsprozesses

### Kalkulation und Wirtschaftlichkeit

- Erstellung und Überprüfung von **Angebots- und Auftragskalkulationen**
- Kalkulation von Stundenverrechnungssätzen
- Ermittlung und Kontrolle von Personalkosten, Lohnnebenkosten und sonstigen Gemeinkosten
- Berücksichtigung tariflicher Lohnentwicklungen bei Kalkulationen
- Berechnung von Deckungsbeiträgen
- Prüfung der Wirtschaftlichkeit bestehender Kundenaufträge
- Nachkalkulation abgeschlossener Aufträge
- Ermittlung von Gewinn- und Verlustbeiträgen einzelner Objekte
- Durchführung von Break-even- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Ermittlung von Mindestverrechnungssätzen
- Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung wirtschaftlicher Angebote
- Kontrolle, ob kalkulierte Margen tatsächlich erreicht werden

### Objekt- und Personalkostencontrolling

Für einen Sicherheitsdienst besonders wichtig:

- Kontrolle der Personalkosten je Objekt
- Vergleich von geplanten und tatsächlich geleisteten Stunden
- Analyse von Mehrstunden, Überstunden und Ausfallzeiten
- Kontrolle der Kostenentwicklung einzelner Objekte
- Ermittlung des tatsächlichen Deckungsbeitrags je Objekt
- Analyse von Abweichungen zwischen Dienstplan, geleisteten Stunden und Abrechnung
- Kontrolle der Wirtschaftlichkeit von Kundenaufträgen
- Unterstützung bei der Optimierung von Personal- und Einsatzplanung
- Ermittlung der Personalkostenquote
- Analyse von Fremdleistungs- und Nachunternehmerkosten
- Erstellung regelmäßiger Objektwirtschaftlichkeitsberichte

### Buchhaltung und Rechnungswesen

- Kontrolle und Überwachung der laufenden Buchhaltung
- Prüfung der Buchungsvorgänge auf Plausibilität und Vollständigkeit
- Kontrolle der offenen Posten
- Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten
- Kontrolle der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge
- Abstimmung von Konten und Buchungsdaten
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Geschäftsführung
- Überprüfung der betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA)
- Analyse von GuV, Bilanz und Kostenentwicklung
- Sicherstellung einer aussagekräftigen Datenbasis für das Controlling

### Berichtswesen und Geschäftsführung

- Erstellung regelmäßiger **Controlling-Berichte für die Geschäftsführung**
- Erstellung von Monatsreports
- Aufbereitung von Umsatz-, Kosten-, Ergebnis- und Liquiditätsentwicklungen
- Entwicklung aussagekräftiger Dashboards und Kennzahlen
- Frühzeitige Information der Geschäftsführung über negative Entwicklungen
- Erstellung von Handlungsempfehlungen
- Unterstützung bei strategischen und operativen Entscheidungen
- Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Investitionen, Personalentscheidungen und neue Aufträge

### Prozessoptimierung und internes Kontrollsystem

- Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse
- Identifikation von Kosten- und Einsparpotenzialen
- Optimierung von Rechnungs- und Zahlungsprozessen
- Aufbau und Weiterentwicklung interner Kontrollmechanismen
- Prüfung von Prozessrisiken
- Verbesserung der Datenqualität
- Automatisierung und Digitalisierung von Controlling-Prozessen
- Entwicklung und Pflege von Excel-/BI-Auswertungen
- Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Buchhaltung, Personalabteilung, Einsatzleitung und Vertrieb

## Ihr Profil

- Abgeschlossenes Studium im Bereich **Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Controlling, Wirtschaftswissenschaften** oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Controlling
- Berufserfahrung im Controlling, Finanzwesen oder Rechnungswesen wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in **Excel**
- Sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Gute Kenntnisse in Kostenrechnung und Kalkulation
- Kenntnisse in Finanz- und Liquiditätsplanung
- Erfahrung mit BWA, GuV und Bilanz von Vorteil
- Analytisches und unternehmerisches Denken
- Sehr gute Zahlenaffinität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

**Erfahrung in der Sicherheits- und Bewachungsbranche ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.**

## Wir bieten

- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, das Controlling unseres Unternehmens aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
- Kurze Entscheidungswege
- Einen modernen und digital ausgerichteten Arbeitsplatz
- Langfristige berufliche Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

## Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich

**Sie sollen nicht lediglich Zahlen zusammenstellen.**

Unser Anspruch ist, dass Sie als Controller frühzeitig erkennen:

**Wo verdienen wir Geld?**
**Wo verlieren wir Geld?**
**Welche Objekte sind wirtschaftlich?**
**Wo entstehen unnötige Kosten?**
**Wie entwickelt sich unsere Liquidität?**
**Welche Rechnungen müssen geprüft werden?**
**Welche Forderungen sind offen?**
**Welche Aufträge müssen nachkalkuliert werden?**
**Welche Verrechnungssätze benötigen wir?**
**Und welche Maßnahmen müssen wir ergreifen, damit das Unternehmen wirtschaftlich erfolgreich bleibt?**

Damit übernehmen Sie eine zentrale Funktion zwischen **Geschäftsführung, Buchhaltung, Personal, Einsatzleitung und Vertrieb**.

### Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer **Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins**.

**SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH**
Personalabteilung