Controller / Finanzcontroller (m/w/d)

Arbeitgeber: SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH

## Finanzcontrolling, Unternehmensplanung & kaufmännische Steuerung



**SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH**



Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Controller (m/w/d)**, der unser Unternehmen im Bereich **Finanzcontrolling, Unternehmensplanung, Kostenkontrolle und kaufmännische Steuerung** unterstützt und gemeinsam mit der Geschäftsführung die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens aktiv begleitet.



Als wachsendes Unternehmen der Schutz- und Bewachungsbranche benötigen wir eine Person, die nicht nur Zahlen auswertet, sondern **wirtschaftliche Zusammenhänge erkennt, Abweichungen frühzeitig aufzeigt und konkrete Handlungsempfehlungen entwickelt.**



## Ihre Aufgaben



### Finanz- und Unternehmenscontrolling



- Aufbau, Weiterentwicklung und Durchführung des operativen Controllings

- Erstellung und Überwachung von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Auswertungen

- Durchführung von **Soll-Ist-Vergleichen**

- Analyse von Umsatz-, Kosten- und Ergebnisabweichungen

- Ermittlung und Überwachung relevanter Unternehmenskennzahlen

- Erstellung von Management-Reports und regelmäßigen Berichten für die Geschäftsführung

- Erkennen von wirtschaftlichen Risiken und Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen

- Unterstützung der Geschäftsführung bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen

- Analyse der Wirtschaftlichkeit einzelner Geschäftsbereiche, Kunden und Objekte

- Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Kennzahlensystems



### Finanzplanung und Budgetierung



- Erstellung und laufende Aktualisierung der **Finanzplanung**

- Erstellung der jährlichen Unternehmens- und Budgetplanung

- Planung von Umsätzen, Kosten, Investitionen und Ergebnis

- Erstellung von Planungsrechnungen und Forecasts

- Durchführung von Szenario- und Sensitivitätsanalysen

- Überwachung der Budgeteinhaltung

- Ermittlung von Planabweichungen und Entwicklung von Korrekturmaßnahmen

- Unterstützung bei der strategischen Unternehmensplanung

- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Investitionen und neue Projekte



### Liquiditätsplanung



- Erstellung und laufende Überwachung der **Liquiditätsplanung**

- Planung und Überwachung sämtlicher Ein- und Auszahlungen

- Erstellung von kurz-, mittel- und langfristigen Liquiditätsvorschauen

- Überwachung der Kontostände und Zahlungsströme

- Erkennen drohender Liquiditätsengpässe

- Planung des Finanzierungsbedarfs

- Überwachung von Zahlungszielen und Zahlungsströmen

- Abstimmung der Liquiditätsplanung mit Geschäftsführung und Buchhaltung

- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Finanzierungen und Investitionen



Eine systematische Liquiditätsplanung ist gerade für die Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit wesentlich; dabei werden erwartete Einzahlungen und Auszahlungen zeitlich gegenübergestellt.



### Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen



- Kontrolle und Prüfung von **Eingangsrechnungen**

- Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

- Abgleich von Rechnungen mit Verträgen, Bestellungen und erbrachten Leistungen

- Kontrolle von Rechnungsbeträgen, Zahlungszielen und Kostenstellen

- Prüfung und Zuordnung der Kosten zu den jeweiligen Objekten, Kunden und Geschäftsbereichen

- Kontrolle der **Ausgangsrechnungen**

- Überprüfung, ob erbrachte Leistungen vollständig und korrekt abgerechnet wurden

- Kontrolle von Stunden, Leistungsnachweisen und vereinbarten Verrechnungssätzen

- Prüfung von Nachträgen und Zusatzleistungen

- Kontrolle von offenen Forderungen und Verbindlichkeiten

- Überwachung des Forderungsmanagements

- Unterstützung bei der Verbesserung des Rechnungsprozesses



### Kalkulation und Wirtschaftlichkeit



- Erstellung und Überprüfung von **Angebots- und Auftragskalkulationen**

- Kalkulation von Stundenverrechnungssätzen

- Ermittlung und Kontrolle von Personalkosten, Lohnnebenkosten und sonstigen Gemeinkosten

- Berücksichtigung tariflicher Lohnentwicklungen bei Kalkulationen

- Berechnung von Deckungsbeiträgen

- Prüfung der Wirtschaftlichkeit bestehender Kundenaufträge

- Nachkalkulation abgeschlossener Aufträge

- Ermittlung von Gewinn- und Verlustbeiträgen einzelner Objekte

- Durchführung von Break-even- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen

- Ermittlung von Mindestverrechnungssätzen

- Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung wirtschaftlicher Angebote

- Kontrolle, ob kalkulierte Margen tatsächlich erreicht werden



### Objekt- und Personalkostencontrolling



Für einen Sicherheitsdienst besonders wichtig:



- Kontrolle der Personalkosten je Objekt

- Vergleich von geplanten und tatsächlich geleisteten Stunden

- Analyse von Mehrstunden, Überstunden und Ausfallzeiten

- Kontrolle der Kostenentwicklung einzelner Objekte

- Ermittlung des tatsächlichen Deckungsbeitrags je Objekt

- Analyse von Abweichungen zwischen Dienstplan, geleisteten Stunden und Abrechnung

- Kontrolle der Wirtschaftlichkeit von Kundenaufträgen

- Unterstützung bei der Optimierung von Personal- und Einsatzplanung

- Ermittlung der Personalkostenquote

- Analyse von Fremdleistungs- und Nachunternehmerkosten

- Erstellung regelmäßiger Objektwirtschaftlichkeitsberichte



### Buchhaltung und Rechnungswesen



- Kontrolle und Überwachung der laufenden Buchhaltung

- Prüfung der Buchungsvorgänge auf Plausibilität und Vollständigkeit

- Kontrolle der offenen Posten

- Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten

- Kontrolle der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge

- Abstimmung von Konten und Buchungsdaten

- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung

- Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Geschäftsführung

- Überprüfung der betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA)

- Analyse von GuV, Bilanz und Kostenentwicklung

- Sicherstellung einer aussagekräftigen Datenbasis für das Controlling



### Berichtswesen und Geschäftsführung



- Erstellung regelmäßiger **Controlling-Berichte für die Geschäftsführung**

- Erstellung von Monatsreports

- Aufbereitung von Umsatz-, Kosten-, Ergebnis- und Liquiditätsentwicklungen

- Entwicklung aussagekräftiger Dashboards und Kennzahlen

- Frühzeitige Information der Geschäftsführung über negative Entwicklungen

- Erstellung von Handlungsempfehlungen

- Unterstützung bei strategischen und operativen Entscheidungen

- Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Investitionen, Personalentscheidungen und neue Aufträge



### Prozessoptimierung und internes Kontrollsystem



- Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse

- Identifikation von Kosten- und Einsparpotenzialen

- Optimierung von Rechnungs- und Zahlungsprozessen

- Aufbau und Weiterentwicklung interner Kontrollmechanismen

- Prüfung von Prozessrisiken

- Verbesserung der Datenqualität

- Automatisierung und Digitalisierung von Controlling-Prozessen

- Entwicklung und Pflege von Excel-/BI-Auswertungen

- Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Buchhaltung, Personalabteilung, Einsatzleitung und Vertrieb



## Ihr Profil



- Abgeschlossenes Studium im Bereich **Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Controlling, Wirtschaftswissenschaften** oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

- Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Controlling

- Berufserfahrung im Controlling, Finanzwesen oder Rechnungswesen wünschenswert

- Sehr gute Kenntnisse in **Excel**

- Sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen

- Gute Kenntnisse in Kostenrechnung und Kalkulation

- Kenntnisse in Finanz- und Liquiditätsplanung

- Erfahrung mit BWA, GuV und Bilanz von Vorteil

- Analytisches und unternehmerisches Denken

- Sehr gute Zahlenaffinität

- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

- Hohes Verantwortungsbewusstsein

- Diskretion und Zuverlässigkeit

- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen



**Erfahrung in der Sicherheits- und Bewachungsbranche ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.**



## Wir bieten



- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung

- Die Möglichkeit, das Controlling unseres Unternehmens aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln

- Kurze Entscheidungswege

- Einen modernen und digital ausgerichteten Arbeitsplatz

- Langfristige berufliche Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

- Leistungsgerechte Vergütung

- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung



## Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich



**Sie sollen nicht lediglich Zahlen zusammenstellen.**



Unser Anspruch ist, dass Sie als Controller frühzeitig erkennen:



**Wo verdienen wir Geld?**

**Wo verlieren wir Geld?**

**Welche Objekte sind wirtschaftlich?**

**Wo entstehen unnötige Kosten?**

**Wie entwickelt sich unsere Liquidität?**

**Welche Rechnungen müssen geprüft werden?**

**Welche Forderungen sind offen?**

**Welche Aufträge müssen nachkalkuliert werden?**

**Welche Verrechnungssätze benötigen wir?**

**Und welche Maßnahmen müssen wir ergreifen, damit das Unternehmen wirtschaftlich erfolgreich bleibt?**



Damit übernehmen Sie eine zentrale Funktion zwischen **Geschäftsführung, Buchhaltung, Personal, Einsatzleitung und Vertrieb**.



### Bewerben Sie sich jetzt!



Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer **Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins**.



**SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH**

Personalabteilung