Beschreibung

# Coordinator (m/w/i) Projektmanagement Office (PMO)

Wir denken und handeln zukunftsorientiert, wertschaffend und familiär - deine neue Jobfamilie.

**Standort:** Iserlohn & Remote

**Bereich:** IT/Digitalisierung, Verwaltung & Finanzen

**Vertragsart:** Befristet

**Dauer:** 2 Jahre

## Gutes tun & weiterkommen – Deine Aufgaben

Als Coordinator (m/w/i) im Projektmanagement Office (PMO) unterstützt du die Projektleitung sowie interne und externe Berater:innen in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei übernimmst du eine zentrale Rolle in der Koordination, Dokumentation und Kommunikation innerhalb der Projekte. Die Aufgaben im Detail:

- Organisation und Pflege des Projektkalenders, Terminmanagement sowie Vorbereitung von Meetings und Workshops
- Verwaltung von Projektunterlagen, Vorlagen und Collaboration-Tools (z. B. SharePoint, Teams)
- Unterstützung bei Geschäftsreisen, Büro- und Logistikthemen (Zutrittsausweise, Infrastruktur, Besucherorganisation)
- Rechnungs- und Vertragsmanagement in Abstimmung mit der Projektleitung (Prüfung, Tracking, Ablage)
- Verwaltung und Organisation von System- und Toolzugängen, Ansprechpartner für interne und externe Teilnehmer
- Unterstützung neuer Projektmitglieder beim Onboarding sowie Koordination von Prozessen (z. B. Timesheets)
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und weiteren Projektunterlagen für die Projektleitung

## Deine Vorteile in der JobFamily - Benefits

Flexible Arbeitszeitmodelle

Jeden Tag gesund zu starten ist der Plan für die Job Family. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle an, sodass jeder Mitarbeiter seinen eigenen Biorhythmus berücksichtigen kann.

Events

Ob Segeln, Ski oder Salsa – sowohl der Dip als auch der Tanz – wir sorgen mit verschiedensten Events für den Zusammenhalt in unserer Job Family.

Zahlreiche Sozialleistungen

Wir bieten ein breites Angebot an freiwilligen Leistungen an, die Sie in unterschiedlichen Lebenslagen unterstützen können.

Individuelle Entwicklung

Kein Mensch ist gleich. Daher gewähren wir allen Mitarbeitern Raum zur Entwicklung des eigenen Potenzials.

Arbeitsplatzsicherheit

Bei uns finden Sie eine langfristige Bindung ohne Sackgasse. In der Health Family stehen Ihnen die verschiedensten Türen mit vielfältigen Perspektiven offen.

MediGym

Hier können Sie täglich kostenfrei trainieren. Der perfekte Ausgleich für jeden Tag.

## Expertise nutzen & Kompetenzen zeigen – Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren Koordinationsrolle von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Motivierende und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

## Kontakt

Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Wir vom Team People & Culture sind bemüht, alle Anfragen kurzfristig zu beantworten.

Bitte nutzen Sie hierfür die E-Mail-Adresse [bewerbung@medice.de](mailto:bewerbung@medice.de)

Ihre Ansprechpartnerin
Nicole Davids

## Warum MEDICE

- Nachhaltig Gutes tun. Für Patienten, für Kunden, für Sie.
- Sinnstiftende Arbeit die Ihren Alltag erfüllt.
- Wir sind ein international aufgestelltes Unternehmen mit langfristigem Wachstumskurs.
- Seit 75 Jahren produzieren wir innovative und marktgerechte Arzneimittel in Iserlohn.
- Gehen Sie eine Bindung mit uns ein, die Sie beruflich voranbringt.
- Wir bieten vielfältige Perspektiven und spannende Aufgaben an.
- Bei uns herrscht eine einzigartige Unternehmenskultur durch offenes und vertrauensvolles Miteinander und familiären Umgang.

*Wir bewerten alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber auf Grundlage ihrer Eignung und Erfahrung, ohne dabei Aspekte wie Alter, Herkunft, kulturellen Hintergrund, persönliche Einstellung, Zugehörigkeit zu einer Generation, Beeinträchtigungen, Religion oder sexuelle Orientierung in den Vordergrund zu stellen.*