Arbeitgeber: Metropolitan International School gGmbH

**STELLENTITEL**
Debitorenbearbeiter:in / Verwaltungsassistentin (m/w/d)

**SCHULE**
Metropolitan International School gGmbH | Viernheim

**ANSTELLUNGSART**
Vollzeit / Teilzeit

**DIE AUFGABE**

Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Fachperson für unser **Debitorenmanagement und die Schulverwaltung**. Sie sind die Schnittstelle zwischen Schule und Eltern in allen finanziellen und administrativen Fragen.

**Ihre Verantwortung:**

- **Schülerverwaltung**: Anlage neuer Familien/Schüler im System Prokurat, Pflege von Stammdaten, Verwaltung und Archivierung von Schülerakten
- **Verträge**: Erstellung und Verwaltung von Betreuungs-, Schüler- und Busverträgen
- **Elternkommunikation**: Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit Eltern zu finanziellen Anliegen ([contact@metroschool.de](mailto:contact@metroschool.de))
- **Rechnungsstellung**: Erstellung von Rechnungen an Eltern (Schulgebühren, Prüfungsgebühren, ESL, Reisen, etc.) und an Stadt Mannheim für Gebührenübernahmen
- **Verwaltungsaufgaben**: Erstellung von Schulgeld- und Betreuungsgeldbescheinigungen, Erstellung der Bankdatei für Lastschrifteinzüge
- **Organisatorisches**: Tägliche Postbearbeitung, Abstimmung mit Caterer
- **Debitorenmanagement**: Überwachung offener Posten, Zahlungsmahnungen, Eskalation ausstehender Zahlungen an Creditreform

**IHR PROFIL**

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Debitorenmanagement und/oder Schulverwaltung (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit Verwaltungssystemen / Bereitschaft zu lernen
- Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Sorgfalt
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Eltern
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

**WAS WIR BIETEN**

- **Leistungen**: Jobticket, JobRad / Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung (ab 2. Jahr), kostenlos Kaffee, Tee und Obst
- **Die Rolle**: Abwechslungsreiches Aufgabengebiet, direkte Zusammenarbeit mit Schulleitung und Eltern
- **Das Team**: Internationales, wertschätzendes Arbeitsumfeld, engagiertes Kollegial-Team
- **Stabilität**: Gemeinnützige Schule seit 20 Jahren

**BEWERBUNG**

Bitte teilen Sie Ihre Gehaltsvorstellungen in Ihrer Bewerbung mit.

**KONTAKT**
[Bentgens@metroschool.de](mailto:Bentgens@metroschool.de)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!