Direktionsassistenz (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften

37077 Göttingen, Niedersachsen - Deutschland

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 15.10.2025

Beschreibung

Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte Institut der Max-Planck-Gesellschaft .

Die Abteilung Dynamik an Oberflächen (Prof. Dr. Alec M. Wodtke) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
in Vollzeit eine

Direktionsassistenz

Ihre Aufgaben

Persönliche Assistenz des Direktors
Organisation und Koordination von Terminen
Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
Tatkräftige Mithilfe bei der Organisation der Abteilung
Kommunikation mit internationalen Partnern
Bewerbermanagement
Unterstützung bei der Tagungsorganisation und Gästebetreuung
Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Sehr gute Englischkenntnisse
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Kreativität und Organisationstalent
Gute interpersonelle Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Erarbeitung von Problemlösungen
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen

Unser Angebot

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multidisziplinären Umfeld
Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kindergartenplätze auf dem Campus
inkl. Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros u.v.m.

Fortbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse
Großzügige Kantine mit vielfältigem Speiseangebot sowie eine Espressobar
Gesundheitsmanagement: Kostenfreier Fitness- und Yogaraum, Sportgruppen, Kursangebote für eine
„bewegte Pause“

Initiativen für Nachhaltigkeit und ein grünes Umfeld mit neuem Biotop

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir bieten Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung, die sich nach dem TVöD Bund richtet. Daneben werden die Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max‑Planck‑Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt via E-Mail (als eine zusammenhängende PDF-Datei) bis zum 02.11.2025 an:

ausschreibung38-25@mpinat.mpg.de

Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften
Abteilung Dynamik an Oberflächen
Herrn Prof. Dr. Alec M. Wodtke
Herrn Prof. Dr. Dirk Schwarzer
Am Faßberg 11
37077 Göttingen

https://www.mpinat.mpg.de/de/wodtke
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Webseite unter der jeweiligen Stellenausschreibung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.