Disponentin / Disponent (m/w/d)

High Five statt Ellenbogen!

Für unser Team Friedhofspflege West, bestehend aus 26 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre, perspektivisch ist eine unbefristete Beschäftigung vorgesehen, Verstärkung.

Sie arbeiten bei uns in einer 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag, gelegentlich auch an einem Samstag.

Disponentin / Disponent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortliche Steuerung und Umsetzung der mit der Arbeitsgruppenleitung vereinbarten Aufgaben und Ziele im Bereich der Friedhöfe West

• Berücksichtigung der Entwicklungsziele der Friedhofsentwicklungsplanung

• Verantwortliche Ausübung der Personalführung und Personaldisposition

• Führung und Disposition des Personals unter leistungsorientierten Gesichtspunkten sowie Koordination der Einsatzplanung

• Führen von Gesprächen mit unterschiedlicher Zielsetzung (u. a. Mitarbeiter- und Fehlzeitengespräche)

• Führen der Entgelt- und Urlaubsnachweise inklusive der Urlaubsplanung

• Sicherstellung der fachlichen Qualifikation der Beschäftigten, d. h. Durchführung von Unterweisungen und Veranlassung von Qualifizierungsmaßnahmen

• Durchführung des Material-, Maschinen- und Geräteeinsatzes unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten

• Beerdigungen terminieren, planen, durchführen und überprüfen, ggfs. Leiten des Beerdigungszuges

• Überprüfung der Arbeitsergebnisse sowie die Überwachung baulicher und betrieblicher Anlagen, Geräte und Fahrzeuge

• Betreuung der Bürgerinnen und Bürger in Friedhofsangelegenheiten, Bürgeranfragen bearbeiten und beantworten

• Einsatzleitung im Winterdienst

• Umsetzung sowie Verantwortung der delegierten Aufgaben aus dem Arbeits-, Gesundheits- und Datenschutz

• Einhaltung und Umsetzung der geltenden gesetzlichen, kommunalen und betrieblichen Regelungen, wie z. B. der Friedhofssatzung

Ihr Profil

• Meisterin/Meister im Friedhofswesen oder Garten- und Landschaftsbau und

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Gärtnerin/zum Gärtner der Fachrichtung Friedhofswesen oder Garten- und Landschaftsbau

• Idealerweise verfügen Sie bereits über eine mehrjährige Berufserfahrung im Friedhofswesen

• Eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein kundenorientiertes Verhalten sowie Belastbarkeit im Umgang mit den besonderen Aspekten des Arbeitsumfeldes im Zusammenhang mit Tod und Trauer setzen wir voraus

• Im Umgang mit den MS-Office Anwendungen sind Sie routiniert und haben idealerweise darüber hinaus Kenntnisse in SP-Expert und SAP

• Sie sind in Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B und haben die Bereitschaft, den privaten PKW gegen Kostenerstattung dienstlich zu nutzen

Gehalt

Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA.

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.

Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechend vorliegenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.