Document Manager / Document Controller (m/w/d)

Document Manager / Document Controller (m/w/d)

40 Stunden pro Woche

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befristet

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Frühester Beginn ab 2027-01-01

29,50 - 33,50 EUR pro Stunde

Sie bringen Ordnung in jede Dokumentenflut und behalten auch in großen Projekten Unterlagen, Termine und Abläufe souverän im Griff? Dann haben wir genau die richtige Aufgabe für Sie!

Für ein anspruchsvolles Infrastrukturprojekt suchen wir für unseren Kunden einen erfahrenen Document Manager / Document Controller (m/w/d). Unser Kunde ist ein international aufgestelltes Technologieunternehmen aus der Energie- und Netzinfrastruktur. Sie steuern und verwalten die gesamte technische Projektdokumentation zentral. So stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten immer mit den richtigen und aktuellen Unterlagen arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Sie verwalten und pflegen die komplette technische Projektdokumentation im Dokumentenmanagementsystem des Unternehmens.

• Eingehende und ausgehende Dokumente erfassen Sie, ordnen sie ein und legen sie systematisch ab.

• Sie halten die Dokumentenverzeichnisse aktuell und behalten alle Dokumentenstände und Versionen im Blick.

• Sie steuern die Verteilung der Unterlagen zwischen Projektmanagement, Ingenieuren, Lieferanten, Kunden und externen Dienstleistern.

• Sie erstellen Dokumentenübermittlungen, versenden sie und verfolgen sie und die Freigabeprozesse nach.

• Sie überwachen die Termine für Einreichung, Prüfung und Freigabe.

• Bei offenen oder fehlenden Unterlagen und ausstehenden Rückmeldungen haken Sie nach.

• Sie erstellen regelmäßig Statusberichte und Auswertungen zum Stand der Dokumentation.

• Sie sorgen für eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentenhistorie.

• Am Projektende unterstützen Sie bei der Zusammenstellung und Archivierung der finalen Projektdokumentation.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrere Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement, im Document Control oder in der technischen Projektverwaltung

• Erfahrung in der Verwaltung umfangreicher technischer Projektdokumentationen

• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Datenplattformen

• Von Vorteil ist Erfahrung mit technischen Zeichnungen, Spezifikationen, Prüfberichten und ähnlichen technischen Unterlagen

• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem mit Excel

• Erfahrung in internationalen Projekten und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen

• Gutes Englisch in Wort und Schrift

• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Ein hohes Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Das erwartet Sie bei Top Job Personal

• Übertarifliche Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

• Gesundheitsbonus bis zu 600 € netto jährlich.

• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner.

• Langfristige Einsatzperspektive.

• Exklusive Mitarbeitervorteile bei Partnerunternehmen.

Bereit für den nächsten Schritt?

Sie organisieren gern komplexe Dokumentationsprozesse und möchten Ihre Erfahrung in ein internationales Technologieprojekt einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf oder melden Sie sich direkt bei uns.