Document Manager (m/w/d) – Engineering & Projektdokumentation | Berlin / EU-Remote

Document Manager (m/w/d) Engineering & Projektdokumentation | Berlin / EU-Remote

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung, Vollzeit

Ihr Aufgaben
Dokumentenmanagement & MTA-Administration

• Verwaltung und Pflege der gesamten Projektdokumentation innerhalb des Dokumentenmanagementsystems (MTA)

• Pflege des Master Document Registers (MDR) bzw. der Master Document List (MDL)

• Registrierung und Verwaltung von technischen Dokumenten, Zeichnungen, Spezifikationen, Berechnungen, Berichten, Zertifikaten und Vertragsunterlagen

• Sicherstellung korrekter Dokumentennummerierung, Revisionierung, Klassifizierung und Metadatenpflege

• Verwaltung von Dokumentenstatus, Versionshistorien und kompletter Rückverfolgbarkeit

Dokumentensteuerung & Transmittals

• Erstellung, Verteilung und Nachverfolgung von Transmittals

• Steuerung der formalen Dokumentenkommunikation mit Kunden, Lieferanten, Engineering-Partnern und Bauunternehmen

• Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsrichtlinien und Freigabeprozessen

• Überwachung von Einreichungs-, Empfangs- und Freigabeterminen

Engineering-Dokumentation

• Überwachung von Engineering Deliverables gemäß Terminplan und Dokumentenliste

• Koordination von Dokumentenschnittstellen zwischen internen und externen Engineering-Organisationen

• Identifikation fehlender oder verspäteter Dokumentationen

• Unterstützung der technischen Projektteams bei Dokumentationsanforderungen

• Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Unterlagen für Beschaffung und Baustelle

Review- & Freigabemanagement

• Administration von Prüf- und Freigabeworkflows

• Nachverfolgung offener Prüfungen und Reviews

• Koordination von Kommentaren und Revisionsständen

• Dokumentation des gesamten Genehmigungsprozesses

• Eskalation überfälliger Freigaben und Dokumentenprüfungen

Reporting & Project Controls

• Erstellung regelmäßiger Dokumentenstatusberichte

• Überwachung von Dokumentenkennzahlen und Projektfortschritten

• Pflege von Dokumentencontrolling-Daten

• Unterstützung bei Projektmeetings und Fortschrittsberichten

• Analyse von Verzögerungen und Dokumentationsrisiken

As-Built- & Abschlussdokumentation

• Koordination der As-Built-Dokumentation

• Zusammenstellung finaler Dokumentationspakete

• Nachverfolgung fehlender Abschlussunterlagen

• Übergabe und Archivierung der Projektdokumentation

• Sicherstellung der vollständigen Dokumentationshistorie

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische bzw. technische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement größerer Engineering-, EPC- oder Infrastrukturprojekte

• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)

• Kenntnisse im Engineering-, Energie- oder Anlagenbauumfeld

• Erfahrung mit Master Document Registers (MDR) und Master Document Lists (MDL)

• Strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit Dokumentenworkflows und Freigabeprozessen

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Deutschkenntnisse von Vorteil

Von Vorteil

• Erfahrung in Energie-, Umspannwerks-, BESS- oder Infrastrukturprojekten

• Kenntnisse von MTA oder vergleichbaren Dokumentenmanagementsystemen

• Erfahrung im EPC-, Turnkey- oder Engineering-Umfeld

• Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement und Project Controls

• Erfahrung in internationalen Projektteams

Was wir Ihnen bieten

• Spannende Projekte im Umfeld der Energiewende

• Internationale Zusammenarbeit mit renommierten Projektpartnern

• Flexible Remote-Arbeit innerhalb der Europäischen Union

• Attraktive Vergütung

• Moderne Projektmanagement- und Dokumentationssysteme

• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Projekt- und Dokumentenmanagement

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Tobias LangeSenior Recruiting & Key Account Specialist___________________________________________________________Siemensstraße 18 | 67346 SpeyerTel .: +49 (0) 6232 67 68 250Mobil: +49 (0) 176 84 74 22 68E-Mail: Tobias.Lange@acs-e.dehttp://www.acs-e.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP/DGB
Entgeltgruppe: 4