Dokumentations- und Qualitätsadministrator (m/w/d) 5157

BFI Informationssysteme GmbH

Lingen (Ems) - Deutschland

Technische/r Redakteur/in Arbeit Vollzeit ab 01.10.2025

Beschreibung

Für einen namhaften Elektronikkonzern suchen wir für den Standort Lingen/Ems einen Mitarbeiter (m/w/d) für folgende Tätigkeit:

1. Verteilung von IFC-Dokumenten:

• Veranlassung von Druckaufträgen nach Rücksprache mit dem Engineering

• Verantwortlich für die Verteilung von IFC-Dokumenten an Nachunternehmer (NU) und Auftraggeber (AG) auf der Baustelle.

• Sicherstellen, dass alle relevanten Parteien die notwendigen Dokumente rechtzeitig erhalten.

• Nachverfolgung und Dokumentation des Status aller verteilten IFC-Dokumente.

• Überwachung und Sicherstellung, dass auf der Baustelle stets die aktuellen Revisionen der Dokumente verwendet werden.

2. Erstellung und Bearbeitung von Redlines:

• Erstellung und Bearbeitung von Redline-Dokumenten, um Änderungen und Anpassungen zu dokumentieren.

• Verfolgung des Genehmigungsverfahrens für die Redline-Dokumente.

• Sicherstellen, dass alle Redlines korrekt und vollständig sind.

• Verantwortlich für die Verteilung aller Redline-Dokumente.

3. Erstellung und Bearbeitung von FQP:

• Absprache mit dem Nachunternehmer und Auftraggeber bezüglich des Aufbaus von Fertigungs- und Qualitätsplänen (FQP).

• Sicherstellen, dass alle Pläne den aktuellen Anforderungen und Standards entsprechen (Ausführungsplanung/IFC-Pläne).

4. Erstellung und Bearbeitung von FQR:

• Gespräche mit dem Nachunternehmer bezüglich Lieferung und Stand der Dokumente.

• Absprache mit dem Auftraggeber bezüglich des Aufbaus von FQR.

• Erstellung von FQR.

• Rücksprache mit Kollegen bezüglich der Vollständigkeit.

• Einreichung und Nachverfolgung der Dokumente.

5. Upload und Austausch von Dokumenten mit dem Kunden:

• Upload von NOI- und NCR-Dokumenten in ThinkProject.

• Austausch von prozessbegleitenden Dokumenten, Bautagebüchern, NOI’s, Redlines, RAMS, Statiken und Prüfunterlagen über SharePoint Transnet/ Tennet.

6. Bearbeitung von DM-Anfragen:

• Bearbeitung von Dokumentenmanagement-Anfragen (DM) von Kollegen.

• Unterstützung und Bereitstellung der benötigten Dokumente und Informationen in einem effizienten und zeitnahen Rahmen.

Dies bringen Sie idealerweise mit:

Fachbezogener Ausbildungsabschluss u. bes. Fachkenntnisse

Idealerweise Erfahrung in Mitarbeit in Projekten in Zusammenhang mit Dokumentation

Fachbereichsübergreifende offene Kommunikation

Durchsetzungsfähigkeit, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse)

Proaktives, lösungsorientiertes, effizientes Arbeiten

Belastbarkeit/Stressresilienz in Abgabephasen

Selbstmanagementfähigkeit

Sehr gute Kenntnisse MS Office

Sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (wie z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO o.ä.)

Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse

Gute Englisch-Kenntnisse

Start: 01.10.2025

Sollten Sie Interesse haben, verfügbar sein und die geforderten Qualifikationen abdecken, würde ich mich freuen, wenn Sie sich umgehend mit uns in Verbindung setzen würden.

Aufgrund Abgabefristen würden wir eine Rückmeldung bitte möglichst zeitnah benötigen.

Vielen Dank vorab!

Hier finden sie weitere Informationen zum Datenschutz:

https://www.bfi-unternehmensgruppe.de/informationenzurdatenverarbeitung

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.