Dokumentenmanager (m/w/d)

Seit vier Jahrzehnten unterstützt Hofmann Personal Unternehmen bei der Besetzung geeigneter Positionen und begleitet Fachkräfte persönlich auf ihrem beruflichen Weg. Verlässlichkeit, Erfahrung und eine individuelle Betreuung bilden dabei die Grundlage unserer Arbeit.

Für ein Unternehmen mit strukturierten technischen Projektabläufen wird ein Dokumentenmanager (m/w/d) für die Projektdokumentation
in Vollzeit gesucht. Die Position verbindet Dokumentenprüfung, Terminverfolgung und die Abstimmung mit verschiedenen Projektbeteiligten.

Ihre Aufgaben:

• Kontrolle, Bearbeitung und geordnete Weiterleitung technischer Unterlagen an die zuständigen Ansprechpartner

• Pflege von Dokumentenständen, Versionen und Freigaben innerhalb einer digitalen Verwaltungsplattform

• Überwachung des Bearbeitungsfortschritts sowie Erstellung regelmäßiger Statusübersichten

• Aufbereitung des aktuellen Arbeitspaketstands für die Projektleitung

• Koordination von Fristen, offenen Punkten und Wiedervorlagen in Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung mit passender fachlicher Ausrichtung und idealerweise erste Erfahrung in der Verwaltung von Projektdokumenten

• Sicheres und verbindliches Kommunikationsverhalten über verschiedene Abteilungen hinweg

• Durchsetzungsvermögen, Teamorientierung und die Fähigkeit, Entscheidungen innerhalb vorgegebener Abläufe zu treffen

• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Zeitdruck

• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit digitalen Dokumenten- und Projektplattformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Vorteil:

• Kollegiales Miteinander in wertschätzender Atmosphäre

• Individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit spannenden Herausforderungen

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bei Hofmann Personal steht Ihre Karriere im Mittelpunkt - wir begleiten Sie persönlich auf dem Weg zu Ihrem nächsten beruflichen Erfolg. Bewerben Sie sich jetzt unter jobs-Nuernberg2@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.