Dokumentenverwalter (m/w/d)

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen des thyssenkrupp Konzerns in
Emden, suchen wir derzeit einen Sachbearbeiter für die technische
Dokumentation (m/w/d).

• Bearbeitung von Teilaufgaben innerhalb des Vereinnahmungs- und

Prüfprozesses

• Zuständig für die Vereinnahmung, Prüfung und Mahnung von

Zertifikaten sowie die damit zusammenhängenden adminstrativen
Tätigkeiten

• Vereinnahmung von extern gelieferten Zertifikaten in das

Warenwirtschaftssystem SAP und damit evtl. verbundene Digitalisierung

• Prüfung von extern gelieferten Zertifikaten gegen Normen,

Einkaufbestelltexten und Spezifikationen, inkl. Freigabe

• Fachübergreifende organisatorische Klärungen im Aufgabenbereich

• Bereitstellung von Zertifikaten für fertigende Betriebe und

Abgabedokumentation

• Mahnung von fehlenden und fehlerhaften Zertifikaten in Richtung der

Lieferanten

• Dateneingabe in komplexe EDV-Systeme

• Abgeschlossene Berufsausbildung und 2-jährige Fachschulausbildung

oder mehrjährige Berufserfahrung

• Grundlegende Systemkenntnisse

• Grundlegende Kenntnisse im zugewiesenen Aufgabengebiet

• Schnittstellenkompetenz (muss verschiedene Aufgabengebiete kennen)

• Prozessorientiertes und strukturiertes Denken

• Englischkenntnisse

• Kommunikationsfähigkeit

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch

Konzernzugehörigkeit

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende

• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und

Urlaubsgeld

• Erstattung von Fahrtkosten

• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern

• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose

Sprachkurse

• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen