Beschreibung

**DER   MAGISTRAT   DER   KREISSTADT   GROß-GERAU**
 
sucht **ab sofort**
**eine Assistenz (m/w/d)**

**für das Büro der Mitarbeitervertretungen**

(Teilzeit (23 Stunden pro Woche), unbefristet)
 
Die Kreisstadt Groß-Gerau ist ein Mittelzentrum in zentraler Lage der Zukunftsregion Rhein-Main. Bedingt durch diese Lage, optimale Anbindung an wichtige Trassen von Straßen-, Schienen- und Luftverkehr, verbunden mit einer Vielzahl von Möglichkeiten zur Naherholung, ist Groß-Gerau eine Stadt, in der aktuell rund 27.000 Menschen gerne leben und arbeiten.
 
Die Kreisstadt Groß-Gerau hat zwei Dienststelle: Die Stadtverwaltung Groß-Gerau und die Stadtwerk Groß-Gerau, welche jeweils über einen örtlichen Personalrat sowie über einen (gemeinsamen) Gesamtpersonalrat verfügen.
 
Personalräte unterstützen und vertreten die Beschäftigten in Fragen rund um Arbeitsbedingungen, Gesundheitsschutz, Gleichbehandlung und Mitbestimmung. Sie arbeiten als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und Arbeitgeberseite, informieren über Rechte und Möglichkeiten, führen Gespräche, organisieren Besprechungen und beteiligen sich an Verhandlungen zu Dienstvereinbarungen. Ziel ist eine faire, sichere und motivierende Arbeitsumgebung, in der Beschäftigte gehört und Mitspracherechte wahrgenommen werden. Sie setzen sich für Transparenz, Zusammenarbeit und respektvollen Umgang ein.
 
 
**In dieser Position werden Sie**

- **die Führung und Organisation des Sekretariats übernehmen**

Hierbei sind Sie Erstansprechpartner/in für den Personalrat der Stadtverwaltung Groß-Gerau, den Gesamtpersonalrat der Stadt Groß-Gerau und den Beschäftigten. Sie sind verantwortlich für die Terminorganisation und -koordination, organisieren das Material für den Geschäftsbedarf, erstellen Statistiken und führen diese fort. Sie übernehmen die Inventarverwaltung sowie die Koordination der Abwesenheitsvertretung der Personalräte, sind zuständig für den Postein- und ausgang, unterstützen Personalrat und Gesamtpersonalrat bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege des Intranet-Auftrittes sowie des Personalrätenetzwerks. Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und sonstige unterstützende Schreibtätigkeiten
 

- **Sitzungen der Gremien und Arbeitsgruppen vor- und nachbereiten**

Sie versenden die Einladungen, bereiten Tagesordnungen vor, nehmen an den Sitzungen teil und führen die Protokolle.
 

- **für die Datenpflege zuständig sein**

Sie übernehmen die Digitalisierung von Daten einschließlich der Datenlöschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.
 

- **Fortbildungen und Veranstaltungen organisieren und koordinieren**

Sie organisieren und koordinieren Termine, Personalversammlungen sowie die anfallenden Tätigkeiten rund um eine Teilnahme an einer Fortbildung. Hierbei holen Sie gegebenenfalls Angebote ein, bereiten die Aufträge vor und wickeln die Rechnungsprüfung bis zur Anordnung durch das Fachamt ab.
 
 
**Sie passen zur Kreisstadt Groß-Gerau, wenn Sie**

- über eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, die Sie zur Ausübung der vorgenannten Tätigkeiten befähigt, verfügen
- eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung, vorweisen können
- sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind
- ein Selbstverständnis für Loyalität und absolute Diskretion besitzen
- über die Fähigkeit zu einer überaus strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise verfügen und Organisationsgeschick an den Tag legen
- ein professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ihr Eigen nennen
- Kommunikationsfähigkeit als eine Ihrer Kernkompetenzen betrachten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift aufweisen
- bereits Kenntnisse im Hessischen Personalvertretungsrecht (HPVG) sowie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erworben oder die Bereitschaft haben, sich diese anzueignen
- wünschenswerter Weise ein hohes Maß an Überzeugungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres Auftreten mitbringen
 
**Wir bieten Ihnen**
- ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- ein Premium-Jobticket zur Nutzung des gesamten RMV-Gebietes mit Mitfahrerregelung und gleichzeitige gute Verkehrsanbindung bei zentraler Innenstadtlage
- eine betriebliche Altersvorsorge
- Geburtstagsfrei (Zeitgutschrift)
- Corporate Benefits, ein kostenloses Mitarbeiter-Vorteilsprogramm
- kostenloser Mitarbeiter-Eintritt bei den Groß-Gerau Bädern (Hallen- und Freibad) und in die städtische Bücherei
- Jobrad

Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TVöD*.*

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte der Bewerbung einen entsprechenden Nachweis beifügen).

Richten Sie bitte Ihre qualifizierte Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) **bis spätestens 26.10.2025** an den

**Magistrat der Kreisstadt Groß-Gerau**

**PERSONALAMT**

**Am Marktplatz 1**

**64521 Groß-Gerau**

unter Angabe der Kennziffer **PR-AZ-092025**

**Sollten bis zum Ende der Bewerbungsfrist keine vollständigen Bewerbungsunterlagen vorliegen können wir Sie leider nicht in den Bewerberkreis aufnehmen.**

**Bitte senden Sie Ihre Bewerbung nur als Kopie und ohne Bewerbungsmappen oder Folien. Die Rücksendung der Originalunterlagen erfolgt nur bei Vorlage eines Freiumschlages.**

**Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als E-Mail zukommen lassen. Senden Sie hierfür Ihre Unterlagen in einer PDF-Datei (Auflösung max. 300 dpi) an die Adresse bewerbung@gross-gerau.de.**

**Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber*in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.**
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