eine/n Assistent*in Organisation (m/w/d)

Studentenwerk Magdeburg

39106 Magdeburg - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 01.10.2025

Beschreibung

Das Studentenwerk Magdeburg, ist ein hochschulübergreifendes Dienstleistungsunternehmen, das auf die Versorgung der Studierenden ausgerichtet ist. Das Amt für Ausbildungsförderung als
Abteilung des Studentenwerkes Magdeburg ist für die Umsetzung des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BAföG) zugunsten der Studierenden an der Universität Magdeburg und den Hochschulen in Magdeburg, Stendal, Halberstadt, Wernigerode und Friedensau zuständig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Magdeburg

# eine/n Assistent*in Organisation (m/w/d)

(Teilzeit 25 Std. wö./ zunächst für 2 Jahre befristet)

## Ihre wesentlichen Aufgaben:

- Sicherstellung der Postabläufe
- Unterstützung bei digitalem Posteingang (Scanverfahren)
- Versand von Schriftstücken bei fehlender Zuständigkeit
- Führen des Archives inkl. Vernichtung von Akten
- Unterstützung innerhalb der Assistenzaufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Zusammenstellung von Akten
- Führen von Übersichten (Urlaub etc.)
- Unterstützung bei Inventur-Aufgaben

## Ihr Profil:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- Engagement, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Koordination von Fristen und Terminen
- administrative Tätigkeiten
- Freude an der Kommunikation mit Studierenden sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

## Ihre Vorteile:

- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Vorerfahrungen können über die Zuordnung zur Entwicklungsstufe berücksichtigt werden
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie Heiligabend und Silvester bezahlt freigestellt
- Fortbildungsmöglichkeiten
- bei freien Plätzen Kinderbetreuung in der Kita des Studentenwerkes

Anerkannte schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt (Bitte Nachweis beifügen).
Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben / Lebenslauf / Zeugnisse) senden Sie bitte mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins bis 18.09.2025 an folgende E-Mail-Adresse: bewerbungen@studentenwerk-magdeburg.de oder nutzen Sie unser Bewerberformular.
Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der 39. Kalenderwoche stattfinden.
Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie unter https://www.studentenwerk-magdeburg.de/wp-content/uploads/2019/08/dsgvo_datenschutzh_-bei_ausschreibungen.pdf

## Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Studentenwerk Magdeburg
Ute Hellwig (Geschäftsführerin)
Anstalt des öffentlichen Rechts
J.-G.-Nathusius-Ring 5
39106 Magdeburg

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.