Beschreibung
Tätigkeitsbeschreibung:
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Mitgliederverwaltung
- Anlegen von Prozessakten, Pflege des Prozessregisters
- Registratur/Ablage
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Veranstaltungen (Einladungsschreiben, Rückmeldungen erfassen, Catering organisieren)
- Pflege der Internetseite, Einstellung von Rundschreiben und anderen mitgliederrelevanten Informationen auf unserer Internetseite
Profil:
- Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation
- gute Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit
Die Besetzung der Stelle zur Krankheitsvertretung ist mit durchschnittlich 20 Stunden/Woche vorgesehen. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA.