# eine Referentin / ein Referent (w/m/d)

# im Referat Z I 1 „Personal des Ministeriums“

# für eine unbefristete Einstellung

**Ort:**Berlin oder Bonn

**Bewerbungsfrist: **27. Januar 2026

**Arbeitszeitmodell:** Vollzeit / Teilzeit

**Eintrittsdatum:**zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Entgelt:** EG 13 oder EG 14 TV EntgO Bund (Abhängig vom Ergebnis einer noch durchzuführenden Arbeitsplatzüberprüfung. Die Eingruppierung richtet sich nach der übertragenen Tätigkeit und den persönlichen Voraussetzungen)

**Besoldung: **bewerbungsberechtigt bis Besoldungsgruppe A 14

**Laufbahn:** höherer nichttechnischer Verwaltungsdienst, höherer sprach- und kulturwissenschaftlicher Dienst o. vergleichbare Tarifbeschäftigte

**Kennziffer:**BMI-2026-001

## Aufgaben des Arbeitsplatzes:

- Bearbeitung von arbeitszeit- und urlaubsbezogenen Grundsatzfragen, Konzepten und Strategien im BMI
- Fachliche Verantwortlichkeit in Bezug auf die Einführung PVSplus-spezifischer Module im Arbeitszeitbereich
- Koordination und Schnittstelle zwischen Personal und Organisationsveränderungen
- Koordination und Schnittstelle zwischen Personalbetreuung und PVSplus
- Erstellung von Redeentwürfen für die Hausleitung zu Personalthemen
- Bearbeitung von Anfragen (Presseanfragen, Parlamentarische Fragen und IFG-Anträge)
- Koordinierung der Personalgestellung in Krisenlagen, Planung von Ad hoc-Einsätzen

## Anforderungsprofil:

- Abschluss eines Master- oder Diplomstudiums (Universität) der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Sprachwissenschaften oder Kommunikationswissenschaften

1. **oder**

- abgeschlossenes Aufstiegsverfahren, das zu der Laufbahnbefähigung für den höheren Dienst geführt hat

1. **und**

- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung einer obersten Bundesbehörde
- Berufserfahrung in der Konzeptarbeit von arbeitszeit- und urlaubsbezogenen Themen
- durch mehrjährige Berufserfahrung nachgewiesene Kenntnisse im Arbeitszeitrecht und Urlaubsrecht
- durch Berufserfahrung nachgewiesene Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht
- durch Berufserfahrung nachgewiesene Kenntnisse in PVSplus (Modul PA) und im fachlichen Umgang mit Zeiterfassungssystemen (z.B. Flaminga) sowie in Bezug auf Workflowmanagementsystemen
- Berufserfahrung in komplexen Abstimmungsprozessen mit unterschiedlichen Stakeholdern
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- ausgesprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Problemlösungsorientierung
- gute Auffassungsgabe
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

## Wünschenswert sind:

- Berufserfahrungen in der Fachaufsicht
- Berufserfahrungen in der Bearbeitung von Presseanfragen, Parlamentarischen Fragen und IFG-Anträgen
- Berufserfahrungen im Projektmanagement

## Wir bieten:

- eine Zukunft im öffentlichen Dienst – wo Sicherheit auf Sinnhaftigkeit trifft
- vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des Personalentwicklungskonzeptes (Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot)
- Möglichkeit einer Übernahme in das Beamtenverhältnis (sofern die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des Bundes vorliegen)
- Möglichkeit des ortsunabhängigen und zeitflexiblen Arbeitens gemäß geltender Dienstvereinbarung (bis zu 60 % der Arbeitszeit im mobilen Arbeiten) inkl. vollumfänglicher technischer Ausstattung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Zahlung einer Ministerialzulage in Höhe von  mindestens 275 Euro monatlich
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, inkl. Leistungen des Familienservice
- professionelles Onboarding
- Gesundheitsförderung (wie z. B. interne Sportangebote), betriebliche Altersvorsorge (für Tarifbeschäftigte), vermögenswirksame Leistungen
- modernes Dienstgebäude mit ergonomischer Büroausstattung
- Jobticket, zentrale Lage und günstige ÖPNV-Anbindung

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, können Sie im Wege einer Abordnung von 6 Monaten mit dem Ziel der Versetzung in das BMI eingestellt werden.

Die Zulassung zur Laufbahn des höheren Dienstes nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) ist bei Vorliegen aller Voraussetzungen möglich.

Das BMI fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Das BMI fördert die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

## Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte ***ausschließlich*** über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:

[https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BMI-2026-001/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BMI-2026-001/index.html "öffnet im neuen Fenster das Online-Bewerbungssystem des BVA")

Die Zugangsdaten erhalten Sie dort unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.

Bitte laden Sie Ihre **vollständigen** deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen **als PDF-Datei (max. 20 MB) **hoch:

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
- Zeugnis der Schulausbildung
- Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung und evtl. Studienabschlüsse
- Diplom (Universität) bzw. Masterurkunde mit Notenübersicht
- Nachweis aller Ihrer bisherigen Studienabschlüsse mit Notenübersicht
- Arbeitszeugnisse, bei Beschäftigung im öffentlichen Dienst: dienstliche Beurteilungen (inkl. der aktuellsten - max. 24 Monate alt)
- ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Wir bitten um Verständnis, dass wir **nur vollständige Bewerbungsunterlagen** für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. In der von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bereitgestellten Datenbank anabin ([https://anabin.kmk.org/anabin.html](https://anabin.kmk.org/anabin.html "öffnet die Seite Anabin - Das Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen ")) können Sie die Vergleichbarkeit Ihres Bildungsabschlusses überprüfen. Sofern Ihr Bildungsabschluss dort nicht aufgeführt ist, bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung): [www.KMK.org/ZAB](http://www.kmk.org/ZAB "öffnet im neuen Fenster die Internetseite der ZAB").

## Datenschutzhinweis:

[https://www.bmi.bund.de/datenschutz-personalgewinnung](https://www.bmi.bund.de/datenschutz-personalgewinnung "öffnet in einem neuen Fenster eine PDF mit Hinweisen zum Datenschutz")

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.