Beschreibung

Das Amt Mittelholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Hauptamt

# eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Hauptverwaltung

### Umfang

Teilzeit 20 Wochenarbeitsstunden

### Befristung

unbefristet

### Vergütung

bis EG 6 TVöD-V

### Beginn

01.11.2025

## Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen über die Software ALLRIS 4 zum Beispiel Einladungen und Niederschriften sowie die Betreuung der Gremien,
- Planung und Vorbereitung von gemeindlichen Veranstaltungen,
- Organisation und Vorbereitung von Ehrungen bei Ehe- und Altersjubiläen,
- Erstellung und Bearbeitung von Urkunden, Grußschreiben und weiteren Dokumenten,
- Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern,
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs durch vorausschauende Planung und sorgfältige Koordination.

## Das bieten wir:

- Ein motiviertes Team, welches sich auf dich freut,
- ein anspruchsvolles, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- einen sicheren und modernen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst,
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf ermöglicht, inklusive der Möglichkeit zur Arbeit an verschiedenen Standorten sowie im Homeoffice,
- eine tarifliche Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversorgung (VBL),
- die Möglichkeit der tariflichen Entgeltumwandlung zum Aufbau einer zusätzlichen Altersvorsorge,
- einen Arbeitgeberzuschuss zum Erwerb/Leasing eines Fahrrades zur Förderung der Gesundheit und Nachhaltigkeit,
- Bediensteten KFZ-Leasing,
- Rabatte für die Mitarbeitenden (Corporate Benefits),
- 30 Tage Urlaub im Jahr und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.,
- Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen,
- das Mitbringen von Hunden ist möglich.

Informieren Sie sich über [unsere Arbeitgeberleistungen](https://www.amt-mittelholstein.de/verwaltung-politik/karriere/arbeitgeber-leistungen)

## Wir wünschen uns von dir:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellten **oder**
eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie beispielsweise
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter,
- Kauffrau/Kaufmann der folgenden Fachbereiche: Büromanagement, Bürokommunikation, Versicherungen, Banken, Industrie, Groß- und Einzelhandel, **oder**
- eine dem Aufgabenbereich dienliche Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungen.
- Eine sehr sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise,
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen und
- Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
- Erfahrungen in der Kommunalverwaltung sind von Vorteil.

Bitte richte deine Bewerbung ausschließlich als Online-Bewerbung an das Amt Mittelholstein.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und stehen dir gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.

Die Verwaltung des Amtes Mittelholstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden Schwerbehinderte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weiterhin ist die Verwaltung bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen, männlichen und weiteren Geschlechtern bei den Bediensteten zu erreichen. Unterrepräsentierte Geschlechter werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

**Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!**

Du kennst jemanden, für die/den die Aufgabe besser passt? Dann leite diese Stellenausschreibung einfach weiter.

**Weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt:**

Fachbereichsleiter Niklas Martens unter 04871 36 1000.

Auskünfte zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens erhältst du im Personalbereich bei Manuela Czwalinna unter 04871 36 1200.

https://jobs.amt-mittelholstein.de/jobposting/596b9e90004d724672ebf51ed39fab0136ae0d16