Einkäufer IT (m/w/d)

Einkäufer IT (m/w/d)

Standort: Dortmund
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!

Unser Kunde in Dortmund braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:
Einkäufer IT (m/w/d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Was Du von uns erwarten kannst:

• Tariflohn EG 6-9 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung

• 38 Std. Woche

• 30 Tage Urlaub

• Tarifvertrag GVP (vormals BAP)

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Betriebliche Altersvorsorge

• Langfristiger Einsatz

• Übernahmeoption

Fachliche Anforderungen
Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:

• Selbstständige Abwicklung operativer Beschaffungsvorgänge von der Bedarfsmeldung über die Bestellung bis zur ordnungsgemäßen Lieferung bzw. Leistungserbringung.

• Einholung, Prüfung und kaufmännische Bewertung von Angeboten unter Berücksichtigung von Preis, Lieferzeit, Qualität und vereinbarten Konditionen.

• Überwachung bestätigter Liefer- und Leistungstermine sowie frühzeitige Klärung und Eskalation erkennbarer Terminabweichungen.

• Prüfung der Vollständigkeit der Bestellungen, sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und definierter Einkaufsprozesse.

• Bearbeitung und Klärung von Differenzen zwischen Bestellung, Wareneingang bzw. Leistungserfassung und Rechnung.

• Eigenständige Durchführung von Verhandlungen, im Rahmen der vorgegebenen Kompetenzbereich - und Verantwortungsbereiche.

• Übernahme von Aufgaben im Vertragsmanagement, insbesondere die Anlage, Pflege und Überwachung von Laufzeitbestellungen, die Nachverfolgung von Vertragslaufzeiten, Kündigungs- und Verlängerungsfristen sowie die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und vertragskonformen Leistungserbringung.

• Unterstützung bei Markt- und Lieferantenrecherchen, der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Ausschreibungen sowie der kaufmännischen Bewertung eingehender Angebote.

• Unterstützung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Warengruppenstrategien für die zugewiesenen Beschaffungsbereiche.

• Unterstützung Lieferantenmanagement im Rahmen der entwickelten Warengruppenstrategie einschließlich der kontinuierlichen Überwachung und Bewertung von Lieferanten auf Basis definierter Methoden und Kennzahlen.

• Unterstützung bei der Stammdatenpflege und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse.

• Beitrag zur Erreichung der Ziele hinsichtlich Zeit, Qualität und Kosten in den Warengruppen Indirekte Bedarfe/IT sowie aktive Identifikation von Einspar- und Optimierungspotenzialen.

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
Was wir erwarten:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, idealerweise ergänzt um eine anerkannte Zusatzqualifikation.

• Fundierte Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise ergänzt um Erfahrungen in taktischen oder strategischen Beschaffungsaufgaben.

• Gute Kenntnisse in der Verhandlungsführung, im Kapazitätsmanagement sowie im Lieferantenmanagement und in der Lieferantenentwicklung.

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen Bedarfsträgern und Lieferanten.

• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

• Fundierte SAP-Kenntnisse (Modul MM) sowie sicherer Umgang mit MS Office.

• Idealerweise Kenntnisse in Beschaffungsvorgängen indirekter Bedarfe und/oder von IT-Leistungen und IT-Produkten.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Gutes kaufmännisches Verständnis sowie die Fähigkeit, Angebote, Preise und Konditionen strukturiert zu analysieren und zu bewerten.

• Gutes Verständnis für Einkaufsprozesse sowie idealerweise Erfahrungen in der Durchführung und Unterstützung von Ausschreibungen.

Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: 6-9