Empfang / Assistent Standort (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund

78112 St. Georgen im Schwarzwald - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 05.02.2026

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

### Ihre Aufgaben:

- Klassische Assistenzaufgaben für den gesamten Standort
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Administrative Unterstützung für den Standort
- Durchführung und Prüfung von Reiseabrechnungen
- Verantwortung für das Zeitmanagement
- Unterstützung bei Terminen und Besprechungen, inklusive gelegentlicher Moderation auf Englisch
- Enge Zusammenarbeit mit dem Standortleiter (persönlich vor Ort und virtuell)

### Ihre Qualifikationen:

- Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte Kenntnisse in administrativen Abläufen und Reiseabrechnungen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, mindestens an drei Tagen pro Woche im Office vor Ort in St. Georgen zu arbeiten

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ref-Nr.: 8897020

Aktualisiert: 13.02.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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