Empfang / Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Für ein international tätiges und modernes Unternehmen aus dem Gesundheitsumfeld suchen wir kurzfristig Unterstützung im Bereich Empfang und Office Management.
Die Position wird in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Ihre Vorteile / Rahmenbedingungen

• 20-25 Stunden pro Woche

• Arbeitszeit grundsätzlich montags bis freitags, eine Verteilung auf vier Arbeitstage ist eventuell ebenfalls möglich

• Arbeitsbeginn morgens flexibel zwischen 8:00 und 9:00 Uhr

• Planbare Arbeitszeiten

• Kurzfristiger Einstieg möglich und gewünscht

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

• Stundenlohn zwischen 16 und 20 €, abhängig von Ihrer Berufserfahrung

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Organisation des Empfangs

• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie digitale Postverwaltung

• Organisation des wöchentlichen Einkaufs sowie der Getränkelieferungen

• Pflege und Reinigung der Kaffeemaschinen

• Kommunikation und Abstimmung mit der Reinigungsfirma

• Koordination von Handwerkerterminen

• Organisation und Verteilung von Geburtstagsgeschenken sowie Bestellung von Blumensträußen

• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verpackungsmaterial

• Allgemeine organisatorische Unterstützung im Office Management

Ihr Profil:

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, am Empfang, im Sekretariat, Kundenservice, Office Management oder in der Hotellerie

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise

• Freude daran, sich um die unterschiedlichsten organisatorischen Themen des Büroalltags zu kümmern

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Englischkenntnisse von Vorteil

• Kurzfristige Verfügbarkeit

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 - Weiterempfehlung: 100 %

Das sagen unsere Bewerber über uns:
„Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut.“ (Bewerber Personalsachbearbeitung)
„Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt.“ (Bewerber Finanzbuchhaltung)

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Awex HR Consulting GmbH
Richmodstraße 27 - 50667 Köln
Florian Borsch
Tel. 0221 / 97 58 85 0
E-Mail: bewerbung@awex-hr.de