Empfangs- / Bürokraft (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden, eines renommierten Notariats im Herzen von Erlangen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine freundliche und engagierte Empfangs- / Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit.

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Menschen, ein professionelles und modernes Arbeitsumfeld sowie ein kollegiales Team, in dem Sie persönlich willkommen sind und Ihre Arbeit geschätzt wird.

Ihre Aufgaben:

• Als Empfangs- und Bürokraft sind Sie eine wichtige Anlaufstelle im Notariat und sorgen gemeinsam mit dem Team dafür, dass der Büroalltag bestens organisiert ist.

• Sie begrüßen Mandanten und Besucher herzlich und sorgen für einen angenehmen ersten Eindruck

• Sie sind erste Ansprechperson am Telefon und nehmen Anfragen freundlich und kompetent entgegen

• Sie koordinieren Termine und behalten den Überblick über anstehende Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Sie unterstützen das Team bei der Organisation des täglichen Notariatsbetriebs

• Sie tragen mit Ihrer zuverlässigen und strukturierten Art zu einem reibungslosen Ablauf bei

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Bürobereich

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten

• Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten

• Eine sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

• Gute MS-Office-Kenntnisse mit passender Berufserfahrung und Freunde am Organisation und Kundenkontakt sind herzlich willkommen.

Wir bieten Ihnen:

• Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem angesehenen Notariat

• Ein herzliches und kollegiales Team

• Eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

• Eine gründliche und persönliche Einarbeitung

• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Vollzeit oder Teilzeit zu arbeiten

• Ein moderner, zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Erlangen

• Sehr gute Verkehrsanbindung

Wenn Sie eine Tätigkeit wünschen, bei der Menschlichkeit, Organisation und ein gutes Miteinander zusammengehören, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden sie uns Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an: info@vestner-online.de

Sie möchten vorab noch etwas wissen oder zunächst ganz unverbindlich Kontakt aufnehmen?

Für einen ersten vertraulichen Austausch steht Ihnen Frau Vestner - Lieb unter 09131 88 53-17 gerne zur Verfügung.

H. VESTNER GmbH Dienstleistungen

Bayreuther Str.24

91054 Erlangen

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