Empfangs­mitarbeiter (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit einem offenen, freundlichen Auftreten und starker Kommunikationsfähigkeit?
Dann möchten wir Sie unbedingt gerne kennenlernen!

Für unseren Kunden – ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Haan – suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme motivierte Verstärkung für das Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen sowie Organisation der Bewirtung

• Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen

• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen inklusive Koordination von Catering und Technik

• Planung und Verwaltung von Terminen sowie Raumbuchungen

• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten

• Verwaltung und Koordination des firmeneigenen Poolwagens

• Organisation und Buchung von Bahnreisen, Flügen, Hotels und Mietwagen für Mitarbeitende und Gäste

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe

• Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft

• Ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Ihre Vorteile

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet

• Leistungsgerechte Vergütung

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Firmenticket für ÖPNV